Secrétaire de mairie en milieu rural
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Offre n° O07119071152
Publiée le 08/06/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LOURNAND
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
08/07/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Temps de travail
Temps non complet,
18h15 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Poste : Secrétaire de mairie en milieu rural
- Service ou direction : Administratif
Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public
- Contexte : Commune de 380 habitants, située près côté de CLUNY.
Poste à pourvoir avec possibilité d'un temps plein avec la commune nouvelle de LA VINEUSE SUR FRÉGANDE
- Relations internes : Maire, administrés, élus.
- Relations externes : Trésorerie, Communauté de communes.
- Spécificités du poste : Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et projets en cours.
- Conditions salariales : statutaire + NBI (si titulaire) + RIFSEEP + supplément familial le cas échéant
- Avantages : Salaire indiciaire + IFSE + CIA + NBI pour les agents titulaires + participation maintien de salaire + CNAS. Poste à pourvoir avec possibilité d'un temps plein à la mairie de LA VINEUSE SUR FRÉGANDE.
- Service ou direction : Administratif
Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public
- Contexte : Commune de 380 habitants, située près côté de CLUNY.
Poste à pourvoir avec possibilité d'un temps plein avec la commune nouvelle de LA VINEUSE SUR FRÉGANDE
- Relations internes : Maire, administrés, élus.
- Relations externes : Trésorerie, Communauté de communes.
- Spécificités du poste : Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et projets en cours.
- Conditions salariales : statutaire + NBI (si titulaire) + RIFSEEP + supplément familial le cas échéant
- Avantages : Salaire indiciaire + IFSE + CIA + NBI pour les agents titulaires + participation maintien de salaire + CNAS. Poste à pourvoir avec possibilité d'un temps plein à la mairie de LA VINEUSE SUR FRÉGANDE.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Les finances :
- assistance au Maire dans la préparation des budgets (commune, assainissement, eau) ;
- mise en place de l'exécution budgétaire.
La rédaction des actes administratifs :
- préparation et rédaction des délibérations qui seront votées au conseil municipal, les arrêtés municipaux, les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS...).
L'urbanisme :
- faire suivre les demandes/ documents à la Communauté de Communes ;
- enregistrement et vérification des dossiers ;
- veiller aux délais d'instruction ;
- notifier aux demandeurs les décisions.
La gestion funéraire :
- assistance au Maire en sa qualité d'officier d'état civil pour les déclarations de décès et toutes les démarches consécutives : police des opérations funéraires et gestion des cimetières (concession...).
Les élections :
- mise en place de l'organisation des élections ;
- tenir à jour la liste électorale.
L'accueil du public :
- l'accueil des usagers dans les meilleures conditions.
Le management des ressources humaines :
- assistance au Maire, dans la gestion de la carrière des agents, des congés, des arrêts maladie et autres absences (échange d'information avec le CDG 71) ;
- gestion des paies (traitement des agents et indemnités des élus : bulletins, charges, mandatement, déclarations cotisations, DADSU)
Le montage de dossiers et l'animation de réseaux :
- préparation des dossiers de demandes de subventions, d'enquêtes publiques, etc. ;
- gestion du planning de la salle communale ;
- gestion des locations des logements ;
- information et communication aux habitants ;
Possibilité de cumuler cet emploi avec l'ouverture d'un poste en qualité de secrétaire de mairie à LA VINEUSE SUR FRÉGANDE (TC sur les deux collectivités)
Les finances :
- assistance au Maire dans la préparation des budgets (commune, assainissement, eau) ;
- mise en place de l'exécution budgétaire.
La rédaction des actes administratifs :
- préparation et rédaction des délibérations qui seront votées au conseil municipal, les arrêtés municipaux, les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS...).
L'urbanisme :
- faire suivre les demandes/ documents à la Communauté de Communes ;
- enregistrement et vérification des dossiers ;
- veiller aux délais d'instruction ;
- notifier aux demandeurs les décisions.
La gestion funéraire :
- assistance au Maire en sa qualité d'officier d'état civil pour les déclarations de décès et toutes les démarches consécutives : police des opérations funéraires et gestion des cimetières (concession...).
Les élections :
- mise en place de l'organisation des élections ;
- tenir à jour la liste électorale.
L'accueil du public :
- l'accueil des usagers dans les meilleures conditions.
Le management des ressources humaines :
- assistance au Maire, dans la gestion de la carrière des agents, des congés, des arrêts maladie et autres absences (échange d'information avec le CDG 71) ;
- gestion des paies (traitement des agents et indemnités des élus : bulletins, charges, mandatement, déclarations cotisations, DADSU)
Le montage de dossiers et l'animation de réseaux :
- préparation des dossiers de demandes de subventions, d'enquêtes publiques, etc. ;
- gestion du planning de la salle communale ;
- gestion des locations des logements ;
- information et communication aux habitants ;
Possibilité de cumuler cet emploi avec l'ouverture d'un poste en qualité de secrétaire de mairie à LA VINEUSE SUR FRÉGANDE (TC sur les deux collectivités)
Profils recherchés
COMPÉTENCES - APTITUDES
- connaissance des règles budgétaires et comptables (M14, M49...) et du Code des marchés publics ;
- connaissance du Code général des collectivités territoriales et maîtriser les règles juridiques nécessaires à la rédaction de ces actes.
- connaissance des documents d'urbanisme communaux (carte communale, etc.) ;
- connaissance du Code de l'urbanisme.
- connaissance de la législation funéraire ;
- connaissance du Code électoral ;
- diplomatie et discrétion ;
- la maîtrise des outils de communication et de la gestion des conflits.
- connaissance des statuts de la fonction publique territoriale et de la législation en vigueur ;
- maîtrise du logiciel de paies ;
- maîtrise de la bureautique, de la communication et de la rédaction administrative ;
- connaissance du Code général des collectivités territoriales ;
- connaissance de la législation concernant la location immobilière.
- connaissance de la réglementation, des habilitations...
- Connaissance des logiciels COSOLUCE serait un plus.
.
SAVOIR ETRE
autonomie et rigueur;
diplomatie et discrétion ;
gestion des priorités ;
maîtrise des outils de communication ;
devoir de réserve et sens du service public.
- expérience similaire appréciée.
- connaissance des règles budgétaires et comptables (M14, M49...) et du Code des marchés publics ;
- connaissance du Code général des collectivités territoriales et maîtriser les règles juridiques nécessaires à la rédaction de ces actes.
- connaissance des documents d'urbanisme communaux (carte communale, etc.) ;
- connaissance du Code de l'urbanisme.
- connaissance de la législation funéraire ;
- connaissance du Code électoral ;
- diplomatie et discrétion ;
- la maîtrise des outils de communication et de la gestion des conflits.
- connaissance des statuts de la fonction publique territoriale et de la législation en vigueur ;
- maîtrise du logiciel de paies ;
- maîtrise de la bureautique, de la communication et de la rédaction administrative ;
- connaissance du Code général des collectivités territoriales ;
- connaissance de la législation concernant la location immobilière.
- connaissance de la réglementation, des habilitations...
- Connaissance des logiciels COSOLUCE serait un plus.
.
SAVOIR ETRE
autonomie et rigueur;
diplomatie et discrétion ;
gestion des priorités ;
maîtrise des outils de communication ;
devoir de réserve et sens du service public.
- expérience similaire appréciée.
Contact
Informations complémentaires
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Fortune Virginie (secrétaire) au 03 85 59 01 09 ou envoyer un mail à l'adresse suivante : commune.de.lournand@wanadoo.fr.
Les candidatures (CV et lettre de motivation seront adressées à M. le Maire de LOURNAND - Mairie - Terre de la Planche 71250 LOURNAND, ou par mail.
Les candidatures (CV et lettre de motivation seront adressées à M. le Maire de LOURNAND - Mairie - Terre de la Planche 71250 LOURNAND, ou par mail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.