Secrétaire de mairie en milieu rural

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O07119071152
Publiée le 08/06/2020

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de Lournand
le Bourg
71250 LOURNAND
Lieu de travail
LOURNAND
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
08/07/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Temps de travail
Temps non complet, 18h15 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Poste : Secrétaire de mairie en milieu rural

- Service ou direction : Administratif

Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public

- Contexte : Commune de 380 habitants, située près côté de CLUNY.
Poste à pourvoir avec possibilité d'un temps plein avec la commune nouvelle de LA VINEUSE SUR FRÉGANDE

- Relations internes : Maire, administrés, élus.

- Relations externes : Trésorerie, Communauté de communes.

- Spécificités du poste : Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et projets en cours.

- Conditions salariales : statutaire + NBI (si titulaire) + RIFSEEP + supplément familial le cas échéant

- Avantages : Salaire indiciaire + IFSE + CIA + NBI pour les agents titulaires + participation maintien de salaire + CNAS. Poste à pourvoir avec possibilité d'un temps plein à la mairie de LA VINEUSE SUR FRÉGANDE.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :

Les finances :
- assistance au Maire dans la préparation des budgets (commune, assainissement, eau) ;
- mise en place de l'exécution budgétaire.
La rédaction des actes administratifs :
- préparation et rédaction des délibérations qui seront votées au conseil municipal, les arrêtés municipaux, les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS...).
L'urbanisme :
- faire suivre les demandes/ documents à la Communauté de Communes ;
- enregistrement et vérification des dossiers ;
- veiller aux délais d'instruction ;
- notifier aux demandeurs les décisions.
La gestion funéraire :
- assistance au Maire en sa qualité d'officier d'état civil pour les déclarations de décès et toutes les démarches consécutives : police des opérations funéraires et gestion des cimetières (concession...).
Les élections :
- mise en place de l'organisation des élections ;
- tenir à jour la liste électorale.
L'accueil du public :
- l'accueil des usagers dans les meilleures conditions.
Le management des ressources humaines :
- assistance au Maire, dans la gestion de la carrière des agents, des congés, des arrêts maladie et autres absences (échange d'information avec le CDG 71) ;
- gestion des paies (traitement des agents et indemnités des élus : bulletins, charges, mandatement, déclarations cotisations, DADSU)
Le montage de dossiers et l'animation de réseaux :
- préparation des dossiers de demandes de subventions, d'enquêtes publiques, etc. ;
- gestion du planning de la salle communale ;
- gestion des locations des logements ;
- information et communication aux habitants ;

Possibilité de cumuler cet emploi avec l'ouverture d'un poste en qualité de secrétaire de mairie à LA VINEUSE SUR FRÉGANDE (TC sur les deux collectivités)




Profils recherchés
COMPÉTENCES - APTITUDES

- connaissance des règles budgétaires et comptables (M14, M49...) et du Code des marchés publics ;
- connaissance du Code général des collectivités territoriales et maîtriser les règles juridiques nécessaires à la rédaction de ces actes.
- connaissance des documents d'urbanisme communaux (carte communale, etc.) ;
- connaissance du Code de l'urbanisme.
- connaissance de la législation funéraire ;
- connaissance du Code électoral ;
- diplomatie et discrétion ;
- la maîtrise des outils de communication et de la gestion des conflits.
- connaissance des statuts de la fonction publique territoriale et de la législation en vigueur ;
- maîtrise du logiciel de paies ;
- maîtrise de la bureautique, de la communication et de la rédaction administrative ;
- connaissance du Code général des collectivités territoriales ;
- connaissance de la législation concernant la location immobilière.
- connaissance de la réglementation, des habilitations...
- Connaissance des logiciels COSOLUCE serait un plus.
.

SAVOIR ETRE
autonomie et rigueur;
diplomatie et discrétion ;
gestion des priorités ;
maîtrise des outils de communication ;
devoir de réserve et sens du service public.

- expérience similaire appréciée.

Contact

Informations complémentaires
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Fortune Virginie (secrétaire) au 03 85 59 01 09 ou envoyer un mail à l'adresse suivante : commune.de.lournand@wanadoo.fr.
Les candidatures (CV et lettre de motivation seront adressées à M. le Maire de LOURNAND - Mairie - Terre de la Planche 71250 LOURNAND, ou par mail.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.