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Date de publication : 09/11/2019

Synthèse de l'offre

Employeur :

MAIRIE DE FILLIERE
300 RUE DES FLEURIES - THORENS-GLIERES
74570 FILLIERE
Département de travail :
Haute-Savoie
Poste à pourvoir le :
Dès que possible
Date limite de candidature :
28/11/2019
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Population et funéraire
Grade(s) recherché(s) :
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) :
Responsable du service population
Descriptif de l'emploi :
Vous êtes chargé-e, sous la responsabilité du directeur général des services, de piloter le pôle, de manager l'équipe composée de 6 agents sur l'ensemble des communes déléguées, d'en superviser les activités et de le renforcer selon les nécessités éventuelles.
Vous êtes force de propositions : vous participez à la définition et mettez en œuvre les orientations stratégiques en matière de services à la population et d'offre de services, vous optimisez et développez les activités " population " de la collectivité.
Le directeur général des services peut vous confier certains dossiers spécifiques.

Les activités du pôle recouvrent notamment l'accueil physique et téléphonique du public, les relations avec les usagers, les formalités administratives (état civil, passeports et CNI, affaires funéraires, élections, agence postale), le lien avec les interlocuteurs externes, la gestion des salles et des équipements municipaux, la coordination avec les communes déléguées dans ces domaines ainsi que l'assistance et le conseil aux élus de la commune déléguée de THORENS-GLIÈRES.
Missions :
Cf description du poste.

Lieu d'affectation : siège de la commune de FILLIÈRE (commune déléguée de THORENS-GLIÈRES).

Temps de travail : temps complet, cycle hebdomadaire de 5 jours ou de 4,5 jours.

Conditions d'exercice :
- travail en bureau, déplacements en communes déléguées (pool de véhicules)
- compte tenu des missions d'accueil, les contraintes horaires peuvent être liées aux horaires d'ouverture au public (exemples : ouverture en soirée jusqu'à 19h, ouverture le samedi matin, fermeture certains jours de l'année...) et aux pics d'activité
- disponibilité, devoir de confidentialité

Rémunération : régime indemnitaire selon dispositions propres à la collectivité + CNAS + titres-restaurant + participation à la protection sociale " prévoyance maintien de salaire "
Profils demandés :
Doté-e d'un sens accru du service public et du contact :
- vous disposez de réelles qualités managériales (expérience réussie souhaitée) ;
- vous savez travailler de manière transversale avec les autres services ;
- vous maîtrisez les outils bureautiques ;
- vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et informatiques (applications bureautiques ; la pratique du logiciel d'état civil emagnus GRC serait appréciée) ;
- vous maîtrisez l'environnement institutionnel et les procédures administratives, le cadre législatif et réglementaire lié à l'état civil ;
- vous faites preuve d'une capacité à partager l'information ;
- vous êtes rigoureux-se, organisé-e et savez gérer les priorités ;
- vous disposez du permis de conduire.
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
04 50 22 82 32
Informations complémentaires :
Renseignements et candidatures :
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Mme SAUTHIER, au 09.71.09.05.54.
Transmettre votre candidature (CV+lettre de motivation) pour le 28 novembre 2019 à M. le Maire de Fillière, soit par courriel à rh@commune-filliere.fr (fichier pdf), soit par courrier au 300 rue des Fleuries, THORENS-GLIÈRES, 74570 FILLIÈRE.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.