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Date de publication : 16/05/2018

Synthèse de l'offre

Employeur :

REGION NOUVELLE-AQUITAINE
14 rue francois de sourdis
33077 Bordeaux cedex
Département de travail :
Haute-Vienne
Secteur du lieu de travail :
Non précisé
Poste à pourvoir le :
01/01/2018
Date limite de candidature :
06/06/2018
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel :
Non
Libellé de l'emploi fonctionnel :
Pas d'emploi fonctionnel renseigné
Famille de métier :
Autre
Grade(s) recherché(s) :
Rédacteur
Métier(s) :
Autre
Descriptif de l'emploi :
- Assurer la gestion administrative et financière des commandes relatives aux besoins des ERI et des Lycées.
- Assurer le suivi et les bilans des interventions conduites par les ERI.
Missions :
Exécution administrative et gestion des achats sur les marches publics :
- Enregistrer et suivre les demandes des établissements ;
- Etablir et assurer le suivi administratif et financier des commandes de fournitures pour les ERI et les lycées à travers
les marchés publics et lettres de commandes nécessaires ;
- Réunir les bons de livraisons et les rapprocher des commandes ;
- Vérifier les factures suivant les modalités de paiement du marché ;
- Constituer le dossier de paiement dématérialisé.

Suivi des crédits de paiement des opérations :
- Participer à la rédaction des rapports soumis aux commissions délibérantes ;
- Estimer les besoins en crédits de paiement ;
- Suivre le budget de chaque opération ;
- Rendre compte de la situation des dépenses

- Assurer l'accueil et le secrétariat sur le site des ERI
- Enregistrer (tableau Excel) les chantiers : planification, commandes, livraison, fiches d'intervention
- Suivre les formations : demande, réalisation
- Gérer les demandes de fournitures
- Classer et archiver les documents
- Enregistrer le courrier
- Contribuer au processus d'amélioration continue du service impulsé par le chef de service
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin.
Profils demandés :
- SAVOIRS:
Connaissance du domaine d'intervention
Notions en marchés publics, comptabilité publique, suivi budgétaire...
Organisation et fonctionnement de l'institution
Connaissance des circuits, des procédures administratives et des instances de décision de la collectivité
Techniques et outils de communication

- SAVOIR-FAIRE:
Rédiger des documents administratifs
Vérifier la validité des informations et la conformité des procédures
Suivre un marché public
Gérer et suivre un budget
Préparer les documents de suivi des décisions administratives
Suivre les évolutions réglementaires et techniques concernant les activités d'intervention
Accueillir et orienter des personnes
S'adapter à ses interlocuteurs
Reformuler une demande
Maîtriser les outils informatiques

- SAVOIR-ETRE:
Esprit méthodique et rigoureux
Sens de l'organisation
Capacité à rendre compte
Force de proposition
Bon relationnel et sens de la communication
Autonome dans l'organisation de son travail

Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire
Type d'hébergement :
Pas de logement

Contact

Téléphone collectivité :
05 57 57 55 55
Lien de publication :
Non précisé
Informations complémentaires :
Adresser lettre de candidature et curriculum vitae à : Monsieur le Président du Conseil Régional Nouvelle-Aquitaine - site de Limoges 27 bd de la Corderie - CS 3116 - 87031 LIMOGES Cedex 1 Par courrier ou par mail : emploi-siege-limoges@nouvelle-aquitaine.fr Les titulaires devront fournir le dernier arrêté de situation Date limite de dépôt des candidatures : 06/06/2018

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.