Le Chargé d'Opérations, placé sous l'autorité du responsable de la conduite d'opérations, est en charge de représenter ou d'assister le maître d'ouvrage sur les plans techniques, administratifs et financiers lors des phases de programmation, conception et réalisation de projets de construction ou de réhabilitation du patrimoine de la ville de Chalon et du Grand Chalon.

Les missions principales du poste :

La conduite d'opérations sur les projets d'investissement des 3 collectivités :
* Il est le " point d'entrée " de l'opération dont il a la charge qu'elle soit réalisée en maîtrise d' uvre interne ou externe et est à ce titre garant des informations communiquées auprès des services gestionnaires.
* Il coordonne tous les intervenants liés à une opération qu'ils soient internes ou externes à la collectivité et travaille en étroite collaboration avec le secteur du bureau d'études, de l'étude d'opportunité à la livraison du chantier.
* Par sa capacité d'anticipation et sa bonne connaissance des marchés publics, il planifie ses opérations et les mène à terme.
* Conformément aux procédures prévues par le Code des Marchés Publics et le règlement intérieur de la Commande Publique, il anticipe les diverses échéances.
* Il doit solliciter les entreprises et garantir ainsi des résultats de consultations économiquement les plus favorables.
* Il contrôle la bonne exécution des travaux dans le respect du planning et la maîtrise du budget.
* Il rédige les compte rendus de chantier et impulse les remontées d'informations auprès de sa hiérarchie.
* Pour les opérations subventionnées, il est en charge de transmettre les documents nécessaires au suivi des dossiers.
* Il est en mesure d'établir le cahier des charges pour des consultations simples.
* Il représente le maître d' uvre lors des travaux réalisés en maîtrise d' uvre interne, en maîtrise d' uvre externe.

Le suivi financier des opérations :
* Il est garant de l'érosion des crédits des opérations et procède aux démarches qui en découlent : vérification et validation des factures, états d'acomptes mensuels et décomptes généraux définitifs.

Le suivi administratif des opérations :
* En lien avec les référents marché et budgétaire du Pôle administratif et financier ainsi que le service de la Commande Publique, il veille au bon déroulement des procédures (internes à la collectivité ou propre aux marchés publics) appliquées à ses opérations d'investissement.
Les missions complémentaires :

Contribution à la préparation budgétaire :
* Il participe à l'élaboration des chiffrages nécessaires (le cas échéant en lien avec le bureau d'études des services) pour la préparation des budgets prévisionnels des 3 collectivités.
* Une fois le budget voté, il participe à l'élaboration du plan de charge du service en fonction des priorités données par la hiérarchie.

Responsable de l'archivage de ses opérations :
* Il prépare les dossiers regroupant tous les éléments à conserver d'après la procédure d'archivage en vigueur au sein des collectivités.

Mission d'astreinte décisionnelle assurée en alternance avec les autres Chargés d'Opérations du service Architecture et Patrimoine notamment sur les évaluations et les déclarations de périls appliquées aux propriétés privées

De formation Bac +5, le candidat a connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics. Il maîtrise les aspects scientifiques, techniques et réglementaires du domaine de compétence du service, la réglementation sur la sécurité et l'accessibilité dans les établissements recevant du public. Il connait le code des marchés publics et de la maîtrise d'ouvrage publique (loi MOP), les règles budgétaires et comptables des collectivités.
Le candidat maîtrise les outils informatiques : word, excel, lotus et MS Project. Il possède des qualités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles. Il a des aptitudes relationnelles et managériales. Il a le sens de l'organisation, des responsabilités et du travail en équipe.