Panier
Date de publication : 16/04/2019

Synthèse de l'offre

Employeur :

COMMUNAUTE COM DU GRAND PONTARLIER
22 rue Pierre Déchanet BP 49
25301 PONTARLIER
Département de travail :
Doubs
Secteur du lieu de travail :
Non précisé
Poste à pourvoir le :
01/06/2019
Date limite de candidature :
10/05/2019
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel :
Non
Libellé de l'emploi fonctionnel :
Pas d'emploi fonctionnel renseigné
Famille de métier :
Affaires générales
Grade(s) recherché(s) :
Rédacteur
Métier(s) :
Secrétaire de mairie
Descriptif de l'emploi :
- Employeur (Communauté de communes) : A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de la Ville de Paris à laquelle elle est reliée par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 27 000 habitants
- Service : DIRECTION DU SECRETARIAT INTERCOMMUNAL
- Rattachement hiérarchique : Chef de service
- Astreintes : Astreintes état civil - Travail les samedi-dimanche lors des élections
- Avantages liés au poste : Conditions :

- Recrutement sous conditions statutaires (Contractuel ou titulaires) ;
- Rémunération statutaire.



Missions :
Intégré(e) au sein du Service « Secrétariat Intercommunal » comptant 8 agents, vous êtes chargé(e) des fonctions de Secrétaire mairie.

Missions :

A/ RENDRE COMPTE DES AFFAIRES COMMUNALES A LA DIRECTRICE DU SERVICE

B/ SECRETAIRE DE MAIRIE (Affectation principale Houtaud) ET REMPLACEMENT DANS ES AUTRES MAIRIES :
- Accueillir le public :
o Renseigner ;
o Orienter les administrés vers les services compétents.
- Fonctionnement de la collectivité :
o Préparer le Conseil Municipal : convocation, suivi du compte rendu et des délibérations et tenue du registre des délibérations ;
o Gérer l'urbanisme : transmission et suivi des documents d'urbanisme ;
o Se tenir informé de l'état civil ;
o Préparer et tenir à jour le fichier électoral ;
o Suivre les agents communaux : contrats, horaires et remplacement en lien avec le CDG ;
o Gestion des sinistres/assurance
- Secrétariat du Maire :
o Gérer le courrier et les messageries ;
o Rédiger les courriers ;
o Répondre au téléphone ;
o Préparer les dossiers.
- Remplacer les collègues dans les autres mairies ;
- Assurer l'archivage.

C/ COMPTABILITE
- Participer à l'élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune ;
- Saisir les mandats et les titres ;
- Vérifier les pièces justificatives ;
- Suivre les dépenses et les recettes.
Profils demandés :
Compétences :

- Posséder des capacités rédactionnelles ;
- Avoir des connaissances du fonctionnement d'une mairie et du droit public ;
- Maîtriser le logiciel de comptabilité e-magnus ;
- Maîtriser les logiciels informatiques (excel, word, open office....) ;
- Savoir prioriser le travail : analyser le caractère urgent ou non des sollicitations.


Qualités requises :

- Avoir le sens de l'accueil, d'organisation et d'adaptation ;
- S'adapter aux contraintes du planning.
- Faire preuve de discrétion, de disponibilité, de rigueur et de polyvalence ;
- Etre diplomate.


Conditions particulières d'exercice du métier :

- Horaires particuliers : du fait des permanences publiques des 6 communes
- Horaires pouvant varier suivant les obligations liées à la fonction-Pics d'activités liés aux échéances budgétaires et aux projets des collectivités - remplacement dans les communes membres du SI
- Astreintes état civil
- Travail les samedi-dimanche lors des élections
- Déplacements sur le territoire de la CCGP : permis B obligatoire
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire
Type d'hébergement :
Non précisé

Contact

Téléphone collectivité :
Non précisé
Adresse e-mail :
Non précisé
Lien de publication :
Non précisé
Informations complémentaires :
Adresse de contact : 22 rue Pierre Déchanet BP 49 25301 PONTARLIER Informations complémentaires : Adresser une lettre de motivation manuscrite avec CV avant le 10 mai 2019 à : Monsieur le Président - Direction des Ressources Humaines 22, rue Pierre Déchanet - BP 49 - 25301 PONTARLIER cedex Courriel : rh@grandpontarlier.fr Numéro de référence à indiquer sur votre candidature : Cap Terr.-490472

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.