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Date de publication : 11/07/2019

Synthèse de l'offre

Employeur :

NANCY
Hôtel de Ville CO. 1
54035 NANCY
Département de travail :
Meurthe-et-Moselle
Poste à pourvoir le :
01/09/2019
Date limite de candidature :
09/08/2019
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Population et funéraire
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) :
Officière / Officier d'état civil
Descriptif de l'emploi :
- Poste à pourvoir de préférence par voie statutaire (fonctionnaire ou lauréat de concours de la fonction publique territoriale)
- Service : POPULATION ELECTIONS MAIRIES QUARTIER
Missions :
Missions principales :
- Accueil du public sur place, par téléphone et par voie dématérialisée, constitution et suivi des dossiers
Accueillir les usagers,
Informer et expliquer les démarches nécessaires à l'usager,
Préparer et constituer les dossiers de demandes de titres et actes délivrés (carte d'identité, passeport, recensement citoyen, attestation d'accueil, copies conformes, légalisations de signature...),
Enregistrer les dossiers et en assurer le suivi,
Réceptionner et délivrer les documents à l'usager,
Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales, ainsi qu'aux tâches annexes liées à la gestion des listes,
- Dans les mairies de quartier :
Assurer des missions relevant d'autres services (pré-inscriptions scolaires, inscriptions aux centres de loisirs, aux activités sportives, accueil périscolaire, études surveillées, restauration scolaire,cartes jeunes Nancy culture, pass bus seniors, parking résident...),
Collecter les demandes de proximité et les transmettre à la hiérarchie.

- Préparation et suivi des élections
Envoyer les cartes d'électeur,
Gérer les listes du personnel et des bénévoles assurant la tenue des bureaux de vote,
Préparer et mettre à disposition le matériel nécessaire à la réalisation et au bon déroulement des élections,
Assurer l'accueil lors des élections,
Assurer les travaux liés aux scrutins électoraux.

- Gestion financière
Assurer les encaissements liés aux prestations énumérées ci-dessus,
Effectuer la mise à jour quotidienne des différents bordereaux de régie.

Missions spécifiques en fonction des agents :
- Régisseur et régisseur suppléant

- Tenue globale des comptes :
Tenue journalière des encaissements,
Elaboration des documents comptables de fin de mois (tenue de compte d'emploi - grand livre - bordereau de remises de chèques, numéraires et autre documents réclamés par la Trésorerie...),
préparer les ramassages de fonds.

- Réaliser des statistiques
En lien avec la hiérarchie, réaliser des statistiques (de fréquentation, de réalisation de titres et documents...).

Mission ponctuelle :
- Participer aux travaux liés au recensement de la population.

Mission spécifique pour les agents enquêteurs :
- Réaliser des enquêtes administratives.

Informations complémentaires relatives au poste :
Horaires de travail : horaires mairie
Spécificités et/ou contraintes liées au poste en mairie de quartier : 8h/12h - 13h/17h

Contraintes liées à l'organisation des scrutins électoraux :
présence possible après 17h et les week-ends d'élections


Profils demandés :
- Compétences requises

Utiliser l'outil bureautique et notamment Logitud et Scolariciel,
Maîtriser les techniques d'accueil et de communication,
Aisance en grammaire et orthographe,
Connaître et appliquer la règlementation en vigueur,
Connaître les règles et procédures législatives,
Maîtriser les techniques de gestion des conflits.

- Profil

Polyvalence (entre sites notamment),
Sens du service public,
Travail en équipe,
Sens du relationnel,
Discrétion/confidentialité,
Organisation et rigueur.
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Lien de publication :
Informations complémentaires :
Adresse de contact : Hôtel de Ville
CO. 1
54035 NANCY
Informations complémentaires : nan_drh_rectrutement@mairie-nancy.fr
Numéro de référence à indiquer sur votre candidature : Cap Terr.-506386

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.