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Date de publication : 12/07/2019

Synthèse de l'offre

Employeur :

REGION GRAND EST
Direction des Ressources Humaines 1 Place Adrien ZELLER BP 91006
67070 STRASBOURG CEDEX
Département de travail :
Bas-Rhin
Poste à pourvoir le :
Dès que possible
Date limite de candidature :
25/07/2019
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Affaires générales
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif territorial
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) :
Assistante / Assistant de gestion administrative
Descriptif de l'emploi :
- Service : Maison de la Région de Saverne-Haguenau
- Liste complète des grades recherchés : Adjoint administratif principal de 1re classe, Adjoint administratif principal de 2e classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1re classe, Rédacteur principal de 2e classe
Missions :
La Maison de la Région de Saverne-Haguenau a comme mission de répondre aux enjeux de proximité sur le territoire Nord-Alsace -Moselle Sud en pilotant les politiques décentralisées pour plus d'efficacité et les adapter aux spécificités territoriales.
L'équipe pluridisciplinaire intervient principalement mais non exclusivement dans trois domaines.
1. La construction et la maintenance du patrimoine régional dont celui affecté aux lycées.
2. Le pilotage des ressources humaines en faveur des agents de la région qui oeuvrent dans les lycées.
3. Le développement du territoire autour de l'accroissement des compétences (formation professionnelle) , du développement économique et de l'aménagement du territoire( Climax ion.....).



Activités :

Administratives
-Préparer, mettre en forme et diffuser des notes, des comptes rendus et des dossiers.
-Assurer leur suivi dans le processus décisionnel.
-Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation.
-Constituer des dossiers, assister aux réunions en prenant en charge les comptes rendus ou les relevés de décisions.
-Gérer et actualiser les bases d'informations de la Maison de la Région.
-Diffuser en interne/externe les documents administratifs et toutes les informations.
-Repérer tous les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie.
-Remplacer la secrétaire de direction lors de ses absences.

Financières en appui au SAF et la remplacer en son absence.
-Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses.
-Elaboration des bons de commande.
-Collecte et contrôle des pièces justificatives.
-Contrôle du service fait
-Dématérialisation des pièces.

Profils demandés :
Compétences requises :

Savoir :
-Aptitude à comprendre l'environnement professionnel des Maison de Région et de ses cadres d'intervention.
-Méthodes et usages de la collectivité : procédures...
outils, organigramme.
-Maîtrise des outils informatiques dont One Note.
-Connaissance du cadre juridique et réglementaire financier.

Savoir-faire :
-Organisation méthodique du travail
-Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
-Aptitude relationnelle.

Savoir-être :
-Rigueur
-Capacité à travailler en équipe et avec de multiples donneurs d'ordre.
-Un état d'esprit positif, ouvert à toutes les évolutions
-Appétence pour un métier enrichissant au contact de partenaires multiples et aux domaines variés.


Poste placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la Maison de la Région de Saverne Haguenau.

Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Lien de publication :
Informations complémentaires :
Adresse de contact : Direction des Ressources Humaines
1 Place Adrien ZELLER
BP 91006
67070 STRASBOURG CEDEX
Informations complémentaires : Merci de bien vouloir postuler à cette offre (cv et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet : https://www.grandest.fr/offres-de-stage-demploi/
Numéro de référence à indiquer sur votre candidature : Cap Terr.-506901

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.