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Date de publication : 10/10/2019

Synthèse de l'offre

Employeur :

Conseil Départemental de l'Eure
A l'attention de la Direction des Ressources Humaines 14, Boulevard Georges Chauvin CS 72101
27021 Evreux Cedex
Département de travail :
Eure
Poste à pourvoir le :
Dès que possible
Date limite de candidature :
10/11/2019
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Affaires générales
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif territorial
Métier(s) :
Assistante / Assistant de direction
Descriptif de l'emploi :
- Employeur (Département) : Chaque jour, dans les services du Département de l'Eure, plus de 2000 hommes et femmes mettent leurs compétences, leurs savoir-faire et leur expérience au service d'un territoire porteur de projets pour ses 593 000 habitants. Tenté par un cadre de vie agréable et préservé à moins d'une heure de Paris au coeur de la Normandie et par des perspectives de carrière dans une collectivité moderne et qui ose ? Découvrez nos métiers qui recrutent et rejoignez-nous
- Service : Archives Départementales
- Niveau de diplôme requis : Bac + 2
- Domaine du diplôme souhaité : Formations générales
- Spécificités du poste : 39h00
- Avantages liés au poste : Outre la rémunération statutaire complétée d'un régime indemnitaire, vous disposez de 50 jours de congés dont 15 jours de RTT. La gestion personnalisée et optimale de votre carrière et un plan de formation dynamique, vous permettront de développer vos compétences et d'évoluer professionnellement.
Missions :

Apporter une aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Vos missions :

- Assister le directeur (et l'équipe de direction) dans l'organisation de ses missions : gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions

- Assurer, en lien avec les collègues concernées et selon leurs absences, le circuit du courrier Département : réception et expédition du courrier, enregistrement arrivée et départ, gestion de la messagerie, relecture des projets de courrier avant signature

- Assurer le circuit du courrier Etat : réception, enregistrement et expédition du courrier ; transmission des parapheurs à la signature du corps préfectoral

- Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et mettre en forme tous types de courrier ; réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers

- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

- Organiser les déplacements, gérer le planning de la voiture de service

- Renseigner les tableaux de suivi des activités de la direction

- Gérer les commandes de fournitures de bureau de la direction

- En l'absence de la collègue concernée, assurer le standard téléphonique et ponctuellement l'accueil physique de la direction

- En l'absence de la collègue concernée, éditer des bons de commande et procéder aux mandatements simples + régie




Profils demandés :
Compétences :


- Maîtriser les techniques de secrétariat

- Connaître le fonctionnement de la direction

- Respecter l'obligation du devoir de réserve et les règles de confidentialité, notamment en matière de données personnelles

- Etre organisé et rigoureux

- Savoir rendre compte

- Respecter les délais

- Maîtriser les principes rédactionnels du compte rendu

- Savoir utiliser les outils bureautiques et de gestion électronique de documents

- Faire preuve de discernement et de diplomatie dans la gestion de l'agenda et des contacts

- Être force de proposition concernant les outils de suivi et les procédures de validation
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires :
Adresse de contact : A l'attention de la Direction des Ressources Humaines
14, Boulevard Georges Chauvin
CS 72101
27021 Evreux Cedex
Informations complémentaires : Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail à : service-recrutement@eure.fr

Chargée de recrutement : Mme Élodie LOUBERE.02.32.31.94.52
Numéro de référence à indiquer sur votre candidature : Cap Terr.-517711

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.