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Date de publication : 22/07/2020
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Synthèse de l'offre

Employeur :

Communauté Bastides et Vallons du Gers
Route du lac
32230 Marciac
Département de travail :
Gers
Poste à pourvoir le :
31/08/2020
Date limite de candidature :
16/08/2020
Type d'emploi :
Emploi temporaire
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif territorial
Métier(s) :
Assistant ou assistante de direction,
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi :
 Lieu : Site administratif CCBVG - route du Lac - 32230 Marciac
Filière : Administrative
Type de recrutement : Poste à temps non complet - 28 heures - CDD
Remplacement à partir du 31 août 2020 - renouvelable
Salaire indicatif : Rémunération au 4ème échelon du grade d'adjoint administratif soit 1 237.11 € brut par mois
Missions :
Assister la Directrice générale adjointe en charge du pôle Enfance/Jeunesse dans le cadre d'une relation de confiance
- Contribution à organiser l'agenda et prise des rendez-vous
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
 Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
 Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
 Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Suivi des projets et activités de la direction :
 Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
 Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
 Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
 Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
 Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus

 Organisation et suivi des emplois du temps des agents du pôle enfance jeunesse
- Élaboration, suivi et modification des emplois du temps des agents du pôle enfance jeunesse
- Organisation et suivi des remplacements :
 Remplacements de l'agent
 Communication
 Élaboration et saisie des tableaux de suivi

 Suivi des inscriptions scolaires et périscolaires
- Traitement des dossiers d'inscriptions
- Accueil et orientation des familles
- Suivi administratif des inscriptions des élèves du territoire et hors territoire
Profils demandés :
Compétences requises :
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Autonomie
- Adaptation et réactivité
- Capacité de prise d'initiative
- Aisance relationnelle, diplomatie
Connaissances requises :
- Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
- Niveau BAC/BAC +2
- Maîtrise logiciels Word, Excel et autres outils bureautiques
- Connaissances statut de la fonction publique (souhaité)
Expériences similaires requises
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
05 62 09 30 68
Adresse e-mail :
Informations complémentaires :
Date limite de dépôt de candidature : le 16 août 2020

Adresser CV et lettre de motivation par voie postale ou par mail à :
M. le Président de la communauté de communes Bastides et Vallons du Gers
Route du Lac
32230 MARCIAC
Mail : ressources-humaines@ccbvg.fr

Contacts : Nina Verbanaz – Directrice Générale Adjointe
Florence Poncet – Responsable Ressources Humaines

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.