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Date de publication : 06/11/2019

Synthèse de l'offre

Employeur :

LA MÉTROPOLE D'ORLÉANS
Espace St Marc 5 place du 6-juin-1944 CS 95801
45058 ORLEANS CEDEX 1
Département de travail :
Loiret
Poste à pourvoir le :
Dès que possible
Date limite de candidature :
06/02/2020
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel :
Oui
Libellé de l'emploi fonctionnel :
Famille de métier :
Affaires générales
Grade(s) recherché(s) :
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) :
Assistante / Assistant de direction
Descriptif de l'emploi :
Secrétaire pédagogique
ESAD
Missions :
L'École supérieure d'art et de design d'Orléans / ÉSAD (établissement public de coopération culturelle,300 étudiants, 55 enseignants) prépare à des diplômesn ationaux (DNSEP Design au grade master) avec deux filières, design visuel & graphique et design objet & espace.
Sous l'autorité de la responsable des études, vous occupez un poste à temps plein au secrétariat pédagogique d'un établissement d'enseignement supérieur..
Activités :
1/ Accueil physique et téléphonique
assurer l'accueil du bureau de la pédagogie
apporter toute aide ou informations aux étudiants, aux enseignants ainsi qu'aux intervenants extérieurs
2/ Gestion administrative du secrétariat pédagogique
Suivi des emplois du temps par section, par professeur, par salle
Gestion des dossiers étudiants (Prise en mains des outils pédagogiques, bulletins, fichier/dossier pédagogiques, conseils pédagogiques), rattrapages.
Suivi des bourses et CVEC (Contribution de vie étudiante et de campus)
Gestion des inscriptions
Suivi des obligations pédagogiques administratives : examen d'entrée, commissions, diplômes, statistiques, rentrée scolaire
3/ Communication
Participation à la promotion de l'école
Permanences à assurer lors des salons professionnels,participation aux Journées portes ouvertes et aux évènements de l'école
4/ Gestion comptable
Procéder à l'enregistrement des chèques pour les inscriptions, examens, commission et scolarité
Accompagnement du dossier "Pratiques amateurs/cours du soir "
5/ Autres activités
Gestion des archives
Participation à l'administration générale, accueil de stagiaires (3è), divers
Participation à l'évolution des méthodes du service
Profils demandés :
Compétences requises :
Savoirs
Connaitre le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
Maîtriser l'outil informatique.
Maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word, la connaissance de Filemaker est un plus)
Etre capable de communiquer en anglais (Accueil d'étudiants étrangers)
Savoirs faire
Savoir travailler en équipe
Etre organisé et réactif
Savoirs être
Qualités relationnelles
Disponibilité
Discrétion
Prise d'initiatives
Caractéristiques :
Lieu de travail : ESAD ORLEANS
Temps de travail annuel : 1 607 heures - TC 39h
Horaires fixes : 8h/12h 13h/17h30 du lundi au jeudi 8h/13h le vendredi
Travail certains weekend (salons étudiants, journées portes ouvertes)
Temps de travail :
Complet, 39h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
02 38 78 75 75
Lien de publication :
Informations complémentaires :
À l'adresse suivante :
LA MÉTROPOLE D'ORLÉANS
Espace St Marc
5 place du 6-juin-1944 CS 95801
45058 ORLEANS CEDEX 1

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.