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Date de publication : 11/09/2019

Synthèse de l'offre

Employeur :

METROPOLE DE LYON
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES 20 RUE DU LAC CS33569
69505 LYON CEDEX 03
Département de travail :
Rhône
Poste à pourvoir le :
Dès que possible
Date limite de candidature :
30/09/2019
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel :
Oui
Libellé de l'emploi fonctionnel :
Famille de métier :
Affaires générales
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif territorial
Métier(s) :
Assistante / Assistant de direction
Descriptif de l'emploi :
ASSISTANT/E DE DIRECTION
DÉLÉGATION DÉVELOPPEMENT SOLIDAIRE HABITAT ET ÉDUCATION, MAISON DÉPARTEMENTALE MÉTROPOLITAINE DES PERSONNES HANDICAPÉES, SERVICE ADMINISTRATION GÉNÉRALE ET RELATIONS USAGER
Missions :
La délégation développement solidaire, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action métropolitaine et met en oeuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l?ensemble de la Métropole composée de 11 territoires dotés eux même de sites ancrés en proximité : les Maisons de la Métropole (MDM). En première ligne de la solidarité et au plus près des usagers, les MDM sont des lieux d?accueil et d?accompagnement dans les domaines de la protection de l?enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l?insertion et de l?éducation.
L'assistant de direction met en oeuvre des activités d?administration générale et contribue à la réalisation des activités en assurant une assistance à l'équipe de direction de la MDMPH.
VOS MISSIONS :
- assurer une assistance à la réalisation de dossiers, projets : rédiger des notes, courriers, courriels et comptes-rendus ; réaliser des tableaux divers ; rechercher des documents et informations ; coordonner les informations autour des dossiers (mise à jour, intégration de nouveaux éléments...) ; participation à diverses réunions et prises de notes ; apporter une assistance aux agents au niveau des procédures (charte courrier, lien avec l'équipe de
direction) ; préparation des instances de la MDMPH (invitations, liste d?émargement, cavaliers),
- assurer un suivi logistique de premier niveau : organiser des réunions de travail et en assurer la logistique (réservation de salle, matériel, voiture),
- assurer l?accueil et l?orientation téléphonique : assurer l?accueil physique, individuel ou de groupes de travail ; assurer l?accueil téléphonique des usagers et partenaires,
- gérer le planning de l?équipe de direction : tenue de l?agenda ; prises de rendez-vous ; assurer le suivi des absences, des déplacements professionnels, des congés,
- assurer le rôle d?antenne de gestion pour le service ressources humaines : premier relais RH au sein du pôle ; saisie congés, RTT ; transmission informations absences au SRH,
- assurer le traitement du courrier pour l?équipe de direction : enregistrer les courriers ; trier, distribuer ; assurer la saisie en conformité avec la charte ; assurer la mise sous pli et les envois,
- assurer le traitement des parapheurs : centraliser les actes à mettre en parapheurs et veiller à leur conformité à la charte en vigueur ; faire les enregistrements ; gérer le retour des parapheurs et assurer leur ventilation,
- assurer le classement et l?archivage : ranger les documents selon un ordre déterminé ; respecter les procédures d'archivages.
Profils demandés :
VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES :
- capacité à utiliser des logiciels métiers,
- maîtrise de la bureautique (word, excel, powerpoint, outlook, internet),
- maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
- connaissance du domaine du handicap.
VOS APTITUDES ET QUALITES :
- rigueur,
- sens de l'écoute,
- discrétion,
- disponibilité,
- organisation (capacité à évaluer le degré d'urgence).
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- lieu : 12 rue Jonas Salk, 69007 Lyon
- horaires : métropolitains
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d'exercices : pas de conditions spécifiques.
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
04 78 63 40 40
Lien de publication :
Informations complémentaires :
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le lundi 30 septembre 2019, directement en ligne, sur le site http://www.grandlyon.com/ en indiquant la référence du poste : 2019-2070.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.