Gestionnaire administratif.ve d'exécution des marchés de maintenance (f/h)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O03318121790
Publiée le 26/11/2019

Synthèse de l'offre

Employeur
BORDEAUX METROPOLE
Esplanade charles de gaulle
33045 Bordeaux cedex
Lieu de travail
Bordeaux cedex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/12/2019
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction des bâtiments composée de 5 services et de 329 agents assure la réalisation de travaux et la maintenance des équipements sur l'ensemble des bâtiments métropolitains et des 5 communes ayant mutualisées le domaine bâtiment à ce jour.

Missions / conditions d'exercice
Au sein du service énergies et maintenance, sous l'autorité hiérarchique directe du responsable qualité méthode, adjoint au chef de centre, vous êtes en charge du suivi administratif des marchés et des prestations réalisées, dans le cadre des missions dévolues au centre maintenance des équipements.
En tant que fonction support du centre, vous avez un rôle essentiel dans l'accompagnement au quotidien des entités opérationnelles.

A ce titre, vos missions s'articulent autour des 6 grands axes suivants :

1/ Gestion des marchés :
- Elaborer les pièces administratives des marchés sous Marco web en relation avec le centre marché de la direction des bâtiments
- Préparer les trames de rapport d'analyse
- Assurer la gestion des ordres de service, du calcul et mise en forme des pénalités, des révisions de prix, avenants...
- Réaliser l'élaboration des fiches de synthèse des marchés du centre maintenance et tenu à jour de bases de données associées.
- Gérer les alertes pour anticiper les relances

2/ Suivi administratif :
- Assurer le suivi administratif des marchés de maintenance
- Réaliser le suivi et le contrôle des tableaux de facturations des différents prestataires et notamment de la conformité des factures avant transmission aux techniciens en charge de contrôle
- Effectuer le suivi du respect des clauses contractuelles (délais d'intervention, d'exécution, de restitution, des livrables contractuels)

3/ Lancement et suivi des prestations :
- Organiser des réunions de démarrage
- Relancer les prestataires concernés dans la restitution des livrables selon les périodicités contractuelles

4/ Maintien à jour des inventaires :
- Assurer le suivi du processus administratif de prise en charge des nouveaux équipements
- Tenir à jour les BPU et les bases de données inventaires suivant l'évolution du patrimoine

5/ Gestion du budget
- Participer à l'élaboration des budgets
- Assurer la réalisation des engagements préventifs
- Réaliser le suivi des taux de mandatements

6/ Processus qualité :
Veiller au respect de la mise en oeuvre des différents processus qualité pilotés par la direction pour le compte du service
Profils recherchés
Sensibilisé.e à l'environnement des collectivités territoriales, vous justifiez de compétences techniques en gestion de marchés de fournitures et de services, d'une expérience dans la gestion administrative de la maintenance de bâtiments et des processus qualité correspondants. Autonome, organisé.e et rigoureux.se, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité et vous maîtrisez l'utilisation du Pack Office pour mener à bien l'ensemble des missions confiées.

Contact

Informations complémentaires
Localisation
Pôle Technique Métropolitain
Contact Métier
Monsieur Gilles Hugon - 05 33 89 35 56 (Chef de centre)

Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Bordeaux Métropole s'engage contre toute forme de discrimination.
Tout.e candidat.e qui se sentirait discriminé.e peut contacter la cellule d'écoute mise à sa disposition (05.57.20.71.11).
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation+CV) en priorité par mail à l'adresse suivante emploi@bordeaux.fr ou Bordeaux Métropole Direction pilotage emploi et dialogue social service recrutement Esplanade Charles de Gaulle 33045 Bordeaux cedex

Merci de rappeler les références suivantes : N° O03318121790 (RH)

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.