Au sein de la direction générale des ressources humaines et de l'administration générale, sous l'autorité du responsable du service archives contemporaines, de la direction des archives de Bordeaux Métropole, vous contribuez à mettre en oeuvre la stratégie en matière d'identification, de structuration et de collecte des archives sur support matériel et nativement dématérialisées.
Vous participez à l'accompagnement méthodologique des services dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires.

Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :

Vous assurez un accompagnement méthodologique des services :
-Identifier et participer à la gestion des archives publiques contemporaines pendant tout leur cycle de vie

Vous contribuez à la structuration des documents nativement numériques et à l'archivage électronique :
-Produire et diffuser des plans de classement pour les GED et espaces serveur existant.
-Participer à l'accompagnement des projets de dématérialisation au sein de la collectivité.
-Contribuer au déploiement du système d'archivage électronique

Vous produisez des tableaux de gestion :
-Réaliser des tableaux de gestion pour la production documentaire des services.

Vous traitez des versements :
-Traiter les versements et lots d'archives déjà versées aux Archives Bordeaux Métropole et non décrites


Vous pouvez aussi être amené.e à :

-Participer aux actions de valorisation culturelle (manifestations, expositions...etc.)
-Participer aux actions de formation à la gestion des archives
-Participer au service de la salle de lecture​

De formation supérieure avec une spécialité archivistique ou doté.e d'une expérience confirmée équivalente, vous maîtrisez le cadre législatif et réglementaire applicable à la gestion et à la communication des archives.

Vous disposez de connaissances en lien avec le paysage institutionnel et juridique des collectivités territoriales et de leur fonctionnement, de la diplomatique contemporaine et des principes et pratiques associés à la gestion du cycle de vie de l'information,


et enfin, vous avez des connaissances en informatique et un intérêt pour les normes et standards dans le domaine du records management, de l'archivage électronique, de la sécurité des systèmes d'information et des métadonnées.

D'ailleurs, la pratique d'analyse archivistique des flux documentaires issus des processus métiers est également un plus pour mener à bien l'ensemble des missions qui vous seront confiées.

De même, vous savez élaborer des outils de gestion des archives et conduire des réunions.

Et enfin, votre autonomie, votre sens de l'organisation, votre rigueur et vos qualités relationnelles et rédactionnelles seront des atouts indispensables pour mener à bien l'ensemble des missions du poste.