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Date de publication : 23/04/2019

Synthèse de l'offre

Employeur :

Com Com de Parthenay-Gâtine
Cs 80192
79205 Parthenay cedex
Communauté de communes de 38 628 habitants
39 communes
250 salariés
Département de travail :
Deux-Sèvres
Secteur du lieu de travail :
Pays de Gâtine
Poste à pourvoir le :
01/07/2019
Date limite de candidature :
19/05/2019
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Affaires générales
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif territorial
Métier(s) :
Assistante / Assistant de gestion administrative,Chargée / Chargé d'accueil
Descriptif de l'emploi :
La Communauté de Communes de Parthenay (38 communes, 39 000 habitants) recrute un assistant (e) administratif (ve) pour son service communication.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur un temps de travail de 17 h 50.
Missions :
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique du public, apportez les premiers éléments de réponse et redirigez vers les bons interlocuteurs au sein du service communication ou vers le service adéquat
- Vous veillez à la mise à jour des actualités sur les supports numériques de la Communauté de communes de Parthenay-Gâtine et de la Ville de Parthenay, sites internet, écrans numériques ....
- Vous mettez en ligne la revue de presse, alimentez les dossiers de presse en lien avec les projets des collectivités
- Vous assurez la gestion comptable : demande de devis auprès des entreprises, engagement comptable, suivi des factures
- Vous assurez le suivi des impressions : préparez les impressions en interne, assurez la diffusion dans les services et auprès du service organisateur
- Vous assurez le suivi administratif du service : gérez le planning d'affichage dans le mobilier urbain de la ville, gérez l'archivage du service, gérez les commandes de fourniture, gérez le courrier.

Activités secondaires
- Vous aidez à la prise de rendez-vous de l'équipe du service communication
- Vous assurez le suivi des demandes de stagiaire

Activités secondaires
- Aider à la prise de rendez-vous de l'équipe du service communication
- Assurer le suivi des demandes de stagiaire

Profils demandés :
CAP-BEP-BAC secrétariat comptabilité

* Connaissances requises :
Connaître les règles de la comptabilité
Connaitre les règles qui régissent les collectivités territoriales
Connaître les principales exigences de l'accueil du public, en direct, par mail et au téléphone

* Compétences techniques requises :
Savoir utiliser les outils bureautiques

* Compétences relationnelles :
Savoir s'intégrer dans une équipe
Disposer d'un bon sens relationnel.
Rester discret en toute situation
Temps de travail :
Non complet, 17h30 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
05 49 95 75 91
Lien de publication :
Informations complémentaires :
Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) à Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine 2 Rue de la Citadelle CS 80192 79200 PARTHENAY

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.