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Assistant (e) administratif (ve)
Offre n° O07919046962
Publiée le 23/04/2019
Synthèse de l'offre
Employeur
Communauté de communes de 38 800 habitants
38 communes
450 salariés
38 communes
450 salariés
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parthenay cedex
Poste à pourvoir le
01/07/2019
Date limite de candidature
19/05/2019
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Création d'un emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de Parthenay (38 communes, 39 000 habitants) recrute un assistant (e) administratif (ve) pour son service communication.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur un temps de travail de 17 h 50.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur un temps de travail de 17 h 50.
Missions / conditions d'exercice
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique du public, apportez les premiers éléments de réponse et redirigez vers les bons interlocuteurs au sein du service communication ou vers le service adéquat
- Vous veillez à la mise à jour des actualités sur les supports numériques de la Communauté de communes de Parthenay-Gâtine et de la Ville de Parthenay, sites internet, écrans numériques ....
- Vous mettez en ligne la revue de presse, alimentez les dossiers de presse en lien avec les projets des collectivités
- Vous assurez la gestion comptable : demande de devis auprès des entreprises, engagement comptable, suivi des factures
- Vous assurez le suivi des impressions : préparez les impressions en interne, assurez la diffusion dans les services et auprès du service organisateur
- Vous assurez le suivi administratif du service : gérez le planning d'affichage dans le mobilier urbain de la ville, gérez l'archivage du service, gérez les commandes de fourniture, gérez le courrier.
Activités secondaires
- Vous aidez à la prise de rendez-vous de l'équipe du service communication
- Vous assurez le suivi des demandes de stagiaire
Activités secondaires
- Aider à la prise de rendez-vous de l'équipe du service communication
- Assurer le suivi des demandes de stagiaire
- Vous veillez à la mise à jour des actualités sur les supports numériques de la Communauté de communes de Parthenay-Gâtine et de la Ville de Parthenay, sites internet, écrans numériques ....
- Vous mettez en ligne la revue de presse, alimentez les dossiers de presse en lien avec les projets des collectivités
- Vous assurez la gestion comptable : demande de devis auprès des entreprises, engagement comptable, suivi des factures
- Vous assurez le suivi des impressions : préparez les impressions en interne, assurez la diffusion dans les services et auprès du service organisateur
- Vous assurez le suivi administratif du service : gérez le planning d'affichage dans le mobilier urbain de la ville, gérez l'archivage du service, gérez les commandes de fourniture, gérez le courrier.
Activités secondaires
- Vous aidez à la prise de rendez-vous de l'équipe du service communication
- Vous assurez le suivi des demandes de stagiaire
Activités secondaires
- Aider à la prise de rendez-vous de l'équipe du service communication
- Assurer le suivi des demandes de stagiaire
Profils recherchés
CAP-BEP-BAC secrétariat comptabilité
* Connaissances requises :
Connaître les règles de la comptabilité
Connaitre les règles qui régissent les collectivités territoriales
Connaître les principales exigences de l'accueil du public, en direct, par mail et au téléphone
* Compétences techniques requises :
Savoir utiliser les outils bureautiques
* Compétences relationnelles :
Savoir s'intégrer dans une équipe
Disposer d'un bon sens relationnel.
Rester discret en toute situation
* Connaissances requises :
Connaître les règles de la comptabilité
Connaitre les règles qui régissent les collectivités territoriales
Connaître les principales exigences de l'accueil du public, en direct, par mail et au téléphone
* Compétences techniques requises :
Savoir utiliser les outils bureautiques
* Compétences relationnelles :
Savoir s'intégrer dans une équipe
Disposer d'un bon sens relationnel.
Rester discret en toute situation
Contact
Informations complémentaires
Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) à Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine 2 Rue de la Citadelle CS 80192 79200 PARTHENAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.