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Date de publication : 11/01/2018

Synthèse de l'offre

Employeur :

CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRÉNÉES-ATLANTIQUES
Hôtel du département - 64 avenue jean biray
64058 Pau cedex 9
Département de travail :
Pyrénées-Atlantiques
Secteur du lieu de travail :
Non précisé
Poste à pourvoir le :
01/03/2018
Date limite de candidature :
31/01/2018
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel :
Non
Libellé de l'emploi fonctionnel :
Pas d'emploi fonctionnel renseigné
Famille de métier :
Affaires générales
Grade(s) recherché(s) :
Rédacteur
Métier(s) :
Autre
Descriptif de l'emploi :
Assurer les missions de gestionnaire administratif au sein d'un service Départemental de Solidarité, de l'Emploi et de l'Insertion
Missions :
* Mission 1 : Assurer la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux.

* Mission 2 :
- Accueillir le public en difficulté dans les démarches administratives, accompagner ses demandes au plan administratif en lui apportant une aide dans l'instruction, l'orienter vers les services ou professionnels concernés.
- Analyser, instruire, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers.

* Mission 3 : Préparer, animer, traiter et assurer le suivi des différentes commissions :
- Saisir les dossiers.
- Elaborer l'ordre du jour.
- Convoquer les membres.
- Animer les commissions.
- Elaborer le procès-verbal des décisions.
- Traiter les suites à donner : courrier de décision, relation et information aux partenaires,...
- Suivre les décisions prises : ajournement, réserves, mises en paiement,...

* Mission 4 :
- Renseigner les logiciels SOLIS, ASA,...
- Traiter les instructions et saisir les demandes d'aides financières (FSL, RSA, APA, fonds d'aide,...).

* Mission 5 : Assurer l'articulation du travail social et du travail administratif en lien avec l'équipe pluridisciplinaire.

* Mission 6 : Créer et rédiger, mettre en forme des courriers, des notes, des rapports et des écrits professionnels.

* Mission 7: A la demande de la Direction, entreprendre, susciter et participer à tous travaux de recherche ou groupes de travail en matière d'action sociale et administrative.
* Recevoir et former des stagiaires.
Profils demandés :
* Diplôme requis ou expérience :
- Bonnes connaissance et expérience dans le champ l'administration et des politiques sociales départementales.

* Compétences techniques :
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi que les outils informatiques et de communication de base.
- Maîtriser les politiques sociales départementales (Enfance/Famille/Santé Publique, Insertion et Autonomie), des dispositifs et du code de l'action sociale et des familles.
- Posséder de solides qualités rédactionnelles et de synthèse.
- Savoir s'exprimer à l'écrit et à l'oral.
- Aptitude à la polyvalence.

* Compétences relationnelles :
- Avoir le sens du contact avec le public et savoir l'accueillir avec respect et amabilité.
- Sens du relationnel, de l'écoute et de l'analyse.
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
- Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte à son responsable hiérarchique.
- Discrétion, éthique et déontologie.
- Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances.
- Etre autonome dans son travail, et savoir prioriser les tâches.
- Disponibilité, réactivité, méthode.
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire
Type d'hébergement :
Pas de logement

Contact

Téléphone collectivité :
05 59 11 42 18
Adresse e-mail :
Non précisé
Lien de publication :
Informations complémentaires :
• Travail en bureau. • Déplacements possibles sur le département. • Secret professionnel.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.