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Date de publication : 15/01/2020

Synthèse de l'offre

Employeur :

Louviers
Mairie - 19 rue Pierre Mendes France - CS 10621
27406 Louviers
Département de travail :
Eure
Poste à pourvoir le :
03/02/2020
Date limite de candidature :
24/01/2020
Type de l'emploi :
Emploi temporaire
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Affaires générales
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif territorial
Métier(s) :
Assistante / Assistant de direction,
Assistante / Assistant de gestion administrative
Descriptif de l'emploi :
DEFINITION GENERALE DU POSTE

* Agent administratif et d'accueil du service culturel, basé principalement au Moulin
* Assistant administratif du service culturel auprès de la directrice et de la référente financière.

AUTONOMIE ET RESPONSABILITES

* Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion de l'accueil du public.
* Relative autonomie dans l'organisation du travail, dans le respect des délais réglementaires.

RELATIONS FONCTIONNELLES

* Avec le public qui fréquente notamment le Moulin et la Gare aux Musiques.
* Avec les autres agents de gestion administrative et les responsables d'équipements du service culturel.
* Avec les différents services de la collectivité.
* Avec les prestataires (artistes, associations, fournisseurs divers...).


MOYENS TECHNIQUES

* Matériel de bureautique
* Internet
* Pack Office
* Téléphone fixe
* Photocopieur/scanner
Missions :
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
Missions principales
* Accueil physique et téléphonique du public (renseignements et orientation, réservations...) au Moulin.
* Billetterie et accueil lors des spectacles du Moulin, de la Gare aux Musique et du service culturel.
* Suivi administratif du service culturel et du Moulin :
Gestion du courrier
Gestion des conventions (location de salles...)
Archivage administratif
* Représentation de l'image de la collectivité et du service culturel auprès des usagers fréquentant les équipements.
* Régisseur suppléant
* Préparation de l'accueil des artistes (courses, cateing...)
Missions spécifiques

* Gestion des demandes d'interventions techniques pour la Gare aux Musiques, le Moulin et la Villa Calderón.

Contraintes
* Horaires décalés (soirées et week-end) en fonction de la programmation et des impératifs du service culturel.
* Charges de travail qui peuvent être inégalement réparties.

Profils demandés :
COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs
* Techniques d'accueil, règles de communication.
* Techniques de secrétariat (utilisation de logiciels bureautique) et procédures administratives.

Savoirs faire
* Communication orale et écrite.
* Respect des consignes de sécurité liées à un équipement recevant du public.
* Organiser son temps de travail en fonction des priorités.
Savoirs être
* Sens du service public
* Rigueur et méthode
* Sens des relations humaines
* Conscience professionnelle
Diplômes
Baccalauréat pro secrétariat

Temps de travail :
Non complet, 17h30 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
02 32 09 58 58
Adresse e-mail :
Informations complémentaires :
Carole LEMARCHAND

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.