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Date de publication : 12/01/2018

Synthèse de l'offre

Employeur :

COM COM MELLOIS EN POITOU
2 place de strasbourg
79500 Melle
Département de travail :
Deux-Sèvres
Secteur du lieu de travail :
Pays du Mellois
Poste à pourvoir le :
01/04/2018
Date limite de candidature :
28/02/2018
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel :
Oui
Libellé de l'emploi fonctionnel :
Directeur gal. des services [A]
Famille de métier :
Direction générale
Grade(s) recherché(s) :
Directeur gal. des services [A]
Métier(s) :
Directrice / Directeur général-e de collectivité ou d'étab. public
Descriptif de l'emploi :
La Communauté de Communes Mellois en Poitou est composée de 78 communes et d'une population d'environ 48 187 habitants sur 1 300 km².

Le Directeur Général des Services contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité du Président et de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique. Il dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.
Il organise les moyens, coordonne/pilote, anime et rend compte des dispositifs et de l'activité des services.

En lien avec le Président, les Vice-Présidents et les Conseillers délégués pour conduire le volet opérationnel des projets politiques, il doit alerter le Président en cas de difficultés et d'incidents, d'identifier les problèmes organisationnels et proposer des pistes d'amélioration. Le DGS participe à la définition des objectifs et à l'évaluation des ressources, des moyens et délais nécessaires. Il communique et valorise les services.

Le Directeur Général des Services manage les directeurs et les managers/encadrants, participe à la régulation des tensions internes et interservices, sécurise la santé et la sécurité auprès des agents et des prestataires, doit être force de proposition en matière d'organisation des services, identifie les résistances, conduit le changement selon un processus partagé. Le bien-être au travail doit être au centre de son action ainsi que la satisfaction des usagers.
Missions :
Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre :
o Diagnostique les enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité
o Détermine les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire
o Conseille les élus dans la rédaction du projet stratégique pour développer et aménager le territoire, et dans la définition du niveau de service
o Négocie les modalités de mise en œuvre des projets
o Apprécie les risques juridiques et financiers
o Contrôle et pilote les rapports contractuels avec les partenaires
o Doit promouvoir les projets de la collectivité
Élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation :
o Adapte les ressources disponibles au projet de la collectivité
o Élabore une stratégie financière et fiscale pluriannuelle
o Identifie les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte
o Décline les orientations pour l'élaboration et l'exécution du budget
o Propose les arbitrages sur les financements et les modes de gestion
o Impulse une stratégie RH et les plans d'actions afférents
o Impulse une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
o Maîtrise l'évolution des effectifs et de la masse salariale
o Pilote le système d'information
o Impulse une politique achat
o Pilote l'élaboration des outils/dispositifs de contrôle interne et d'aide à la décision
o Optimise les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public
Structuration et animation de la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif :
o Élaborer et conduire le projet managérial
o Diagnostiquer et adapter l'organisation
o Élaborer le projet d'administration de la collectivité
o Porter et incarner, aux côtés des élus, les valeurs de l'organisation
o Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet
Pilotage de l'équipe de direction :
o Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer
o Anime l'équipe de direction
o Pilote la conception des outils de pilotage et des référentiels
o Structure la diffusion de l'information
o Organiser et structurer la gouvernance de l'administration
o Décide, communique et fait adhérer
Supervision du management des services et conduite du dialogue social :
o Porte et conduit le changement dans une logique de service public
o Décline le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies
o Favorise un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits
o Construit un dispositif de veille sociale interne
o Structure et conduit le dialogue et le travail avec les représentants du personnel
o Négocie un accord
o Anime les instances paritaires
o Informer les élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif
o Structure la communication interne
o Pilote et contrôle le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail
o Contrôle et évalue les résultats
o Rend compte aux élus et sollicite les arbitrages de l'exécutif
Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets :
o Décline le projet de la collectivité en actions
o Répartit les activités et veiller au respect des délais
o Sécurise les actes juridiques de la collectivité et garantit la bonne application des procédures
o Évalue et optimise la qualité des relations de la collectivité avec les publics
o Évalue les effets des politiques publiques
o Maîtrise les différentes catégories de risques liées aux actions engagées
o Informe les élus et sollicite les arbitrages de l'exécutif
Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire :
o Développe des logiques de co-production de l'action publique
o Représente la collectivité auprès des acteurs et partenaires
Veille stratégique réglementaire et prospective :
o Impulse une démarche prospective
o Mobilise les sources d'information et les réseaux pertinents
Profils demandés :
APTITUDES REQUISES :
Principales qualités requises pour le poste
- Large autonomie dans la mise en œuvre des orientations et dans la définition des priorités d'actions
- Force de proposition auprès de l'exécutif
- Participation aux choix stratégiques, tactiques et organisationnels (des erreurs d'arbitrage peuvent avoir des conséquences sociales et financières pour la collectivité)
- Garant de la régularité juridique des actes et décisions pris par l'exécutif
- Garant de l'information des élus sur la conduite du projet de la collectivité (contraintes, risques, etc.)
- Garant de la gestion des ressources (financières, humaines et matérielles) et de l'organisation de la collectivité

RELATIONS FONCTIONNELLES
* Échanges permanents et directs avec l'autorité territoriale et les élus
* Animation du comité de direction et communication régulière avec les collaborateurs
* Coopération avec les institutions et les partenaires aux plans national et du territoire
* Participation aux instances de gouvernance de la collectivité
* Représentation de la collectivité, par délégation, auprès d'instances officielles

CONDITIONS D'EXERCICES
* L'exécutif détenteur du pouvoir de nomination peut mettre fin, à discrétion, au détachement sur emploi fonctionnel
* Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
* Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda de l'élu, aux imprévus
* Disponibilité
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire
Type d'hébergement :
Pas de logement

Contact

Téléphone collectivité :
05 49 29 29 90
Adresse e-mail :
Lien de publication :
Informations complémentaires :
Directeur(trice) Général(e) des services avec possibilité d’emploi fonctionnel (ou détachement sur emploi fonctionnel). Nommé(e) par l'exécutif, il/elle exerce ses fonctions sous l'autorité de l'exécutif.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.