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Date de publication : 06/02/2018

Synthèse de l'offre

Employeur :

Communauté urbaine Clermont Auvergne Métropole
64 AV DE L UNION SOVIETIQUE
63000 CLERMONT FERRAND
Département de travail :
Puy-de-Dôme
Secteur du lieu de travail :
Non précisé
Poste à pourvoir le :
02/04/2018
Date limite de candidature :
01/03/2018
Type de l'emploi :
Emploi temporaire
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel :
Non
Libellé de l'emploi fonctionnel :
Pas d'emploi fonctionnel renseigné
Famille de métier :
Affaires juridiques
Grade(s) recherché(s) :
Attaché
Métier(s) :
Autre
Descriptif de l'emploi :
Sous la responsabilité du chef de service :
Assurer la planification et la gestion des instances décisionnelles pour l'attribution des marchés.
Diriger le secrétariat du service qui comprend deux personnes.
Assurer des missions transverses au fonctionnement du service.
Missions :
Assurer la planification et la gestion des instances décisionnelles :
Programmer les instances décisionnelles en lien avec les autres composantes du service.
Mettre au point et ajuster en temps réel l'ordre du jour des CAO, CMAPA, PA, Jurys de concours.
Garantir la production en temps voulu des documents pour la tenue des séances.
Participer à l'ensemble des instances décisionnelles pour en assurer le bon déroulement et le retour des dossiers traités vers les pôles.
Être force de proposition sur les projets de réorganisation nécessaires.

Diriger le secrétariat du service :
Organiser et contrôler le travail des deux agents du secrétariat.
Veiller à la bonne circulation des courriers au sein du service et veiller aux circuits de courrier externes.
Gérer le tableau des congés en lien avec le chef de service.
Gérer la production des délibérations liées à la passation des marchés publics.
Organiser et garantir l'archivage des marchés passés et soldés.
Référent financier : suivre les prévisions budgétaires, faire valider le budget du service, en suivre l'exécution.

Piloter des dossiers transverses au fonctionnement du service :
Travailler en lien avec la " programmation " (articulation long, moyen et court terme).
Participer à la diffusion d'une culture commande publique auprès des différents services.
Sur délégation du chef de service, prendre en charge des dossiers transverses.
Contribuer aux tableaux de bord de l'activité du service.
Profils demandés :
Savoirs :
Maîtriser les règles de fonctionnement des instances liées aux marchés publics.
Maîtriser les règles liées à l'attribution des marchés publics (capacité à soutenir une analyse des offres).
Connaissance des outils de gestion d'un service en " production ".

Savoirs-faire :
Participer activement à l'équipe de direction du service.
Organiser et diriger une équipe.
Analyser et hiérarchiser les risques.
Garantir la circulation de l'information sur les marchés, verticale et horizontale.
Savoir maîtriser l'outil informatique et bureautique.
Mettre en place des tableaux de bord de suivi de l'activité du pôle.


Savoirs-être :
Être rigoureux et précis sur les attentes en termes de rédactions des documents (RAO).
Être capable de prioriser et d'anticiper.
Avoir un sens de la discussion avec les agents qui produisent les documents.
Être disponible (participation à de nombreuses réunions et nombreux contacts).
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire
Type d'hébergement :
Pas de logement

Contact

Téléphone collectivité :
04 73 98 34 00
Informations complémentaires :
Remplacement Congé Maternité au sein de la Commande Publique

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.