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Date de publication : 20/03/2017

Synthèse de l'offre

Employeur :

Conseil Départemental d'Ille-et-Vilaine
1 avenue de la préfecture - cs 24218
35042 Rennes
Département de travail :
Ille-et-Vilaine
Secteur du lieu de travail :
Pays de Rennes
Poste à pourvoir le :
01/07/2017
Date limite de candidature :
06/04/2017
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel :
Non
Libellé de l'emploi fonctionnel :
Pas d'emploi fonctionnel renseigné
Famille de métier :
Services culturels
Grade(s) recherché(s) :
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché
Attaché principal
Métier(s) :
Autre
Descriptif de l'emploi :
Responsable salle de lecture et recherche à pouvoir à la Direction des archives et du patrimoine (Réf. 3705).
Missions :
Il/Elle assure les missions suivantes :

Salle de lecture

- Assurer les relations avec les usagers (lecteurs en salle les jours d'ouverture, usagers contactant les Archives départementales par courriers, courriels et formulaires en ligne sur le site Internet, par téléphone et groupes) : coordonner la présidence et l''accueil/magasinage en salle ; orienter les usagers ; instruire les demandes de dérogation aux règles de communicabilité et les demandes de réutilisation des informations publiques détenues par les Archives départementales et les licences afférentes.
- Gérer les prestations de service proposées aux usagers, dont la numérisation, en lien avec l'opérateur de numérisation.
- Veiller à l'application du règlement dans les espaces publics (accueil et salle de lecture) et superviser la surveillance dans le respect des normes de conservation préventive et des règles de sûreté.
- Actualiser les informations destinées au public : modalités pratiques sur le fonctionnement, communication sur les fonds, en traitement ou en cours de restauration, par affichage ou sur Internet.
- Alerter les responsables sur l'état matériel des fonds communiqués et leur exhaustivité et sur l'état des équipements mis à disposition en salle.
Dans le cadre du projet de réaménagement de la salle qui sera conduit en 2017, concevoir et mettre à jour des procédures adaptées : organisation spatiale, matérielle, circuits, nouveau mode de fonctionnement et amélioration de la qualité du service rendu à l'usager en salle et à distance.

Recherches

- Superviser et coordonner les recherches : attribuer, suivre, contrôler, traiter les recherches plus complexes en lien avec les responsables des fonds.
- Superviser les recherches par correspondance, qu'elles soient administratives ou scientifiques, formulées via Internet, courrier ou courriel et répondre aux demandes d'orientation des usagers.
-Elaborer et actualiser les procédures pour garantir le bon traitement des recherches de toute provenance.

Management

-Exercer des fonctions d'encadrement d'une équipe de 4 conseillers en recherches et 5 agents de communication : coordonner les activités des agents et établir les plannings de présence en salle de lecture (présidence et magasinage), animer les réunions de l'équipe et groupes de travail sur le fonctionnement de la salle, mener des actions d'enseignement ou de formation auprès des 9 agents.

Prêts d'originaux

- Gérer les dossiers de demandes de prêts de documents originaux.
Missions spécifiques
- Participer :
* à la publication d'instruments de recherche et à des publications scientifiques.
* aux projets de valorisation du service des publics : recherche et écriture d'articles.
* aux autres projets transversaux et groupes de travail dans son domaine d'activité (groupe Thot, groupe Instruments de recherche notamment).
* à des manifestations culturelles et scientifiques.
* à la communication interne et numérique.

- Assurer une veille et recherches scientifiques sur le champ patrimonial.

- Elaborer des tableaux de bord et participer au bilan d'activité annuel dans son domaine d'activité.
Profils demandés :
Recrutement sous conditions statutaires ou à défaut contractuel 1 an.

Connaissances
- Archivistiques et historiques.
- Connaissance des institutions et en histoire administrative.
- Connaissance des nouvelles technologies.
- Maîtrise des principes généraux du classement d'archives.
- Goût pour l'histoire et les nouvelles technologies.

Aptitudes requises
- Aptitude à manager une équipe de 9 agents, autorité naturelle.
- Sens du travail en équipe.
- Sens de l'écoute, du dialogue, de la concertation et capacité de régulation.
- Sens du service public.
- Qualités relationnelles qualité d'accueil, d'expression orale, bonne présentation.
- Capacité à travailler de manière transversale.
- Capacités à élaborer, impulser et organiser des projets.
- Maîtrise de l'écriture d'articles historiques.
- Qualités d'analyse, force de propositions.
- Ponctualité, rigueur et organisation.
- Esprit d'initiative et capacité à innover.

Formation
- Formation en archivistique.
- Master Histoire et Métiers des Archives, spécialité valorisation du patrimoine, souhaité.
- Permis B.

Expériences
- Expérience dans un domaine d'activité similaire fortement souhaitée.

Niveau de diplôme Baccalauréat + 5 et plus (Niv.1)
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire
Type d'hébergement :
Pas de logement

Contact

Téléphone collectivité :
02 99 02 30 21
Adresse e-mail :
Non précisé
Informations complémentaires :
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d'emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA. Sinon vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président du Conseil départemental d'Ille et Vilaine, DRH, service Recrutement-mobilité, 1 avenue de la Préfecture, CS 24218, 35042 RENNES CEDEX.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.