Panier
Date de publication : 19/07/2019

Synthèse de l'offre

Employeur :

CONSEIL DEPARTEMENTAL DU GERS
81 route de pessan BP 20569
32022 Auch cedex 9
A1 h des Pyrénées et à 2h de l'océan, Cœur de Gascogne et du Sud-Ouest, le Gers vous ouvre ses portes. Tout au long de l'année, le Gers terre d'accueil et de gastronomie, vous propose ses fêtes traditionnelles, ses festivals, de nombreuses manifestations culturelles qui sauront éveiller vos sens.
L'engagement du Département du Gers est d'agir dans de nombreux domaines et ses compétences s'exercent dans les secteurs qui nous concernent tous : l'action sociale, l'enseignement, l'économie, l'environnement, les routes, la culture, le sport...
Le Département du Gers est une collectivité territoriale, administrée par une assemblée élue au suffrage universel direct. Les 34 conseillers départementaux sont élus à raison de 2 conseillers par canton, et sont sous l'autorité du Président du Conseil Départemental.
Le Département du Gers a une mission de service public. Il intervient dans de nombreux secteurs en lien direct avec la vie quotidienne des Gersois.
Département de travail :
Gers
Poste à pourvoir le :
15/09/2019
Date limite de candidature :
13/09/2019
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Affaires générales
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) :
Assistante / Assistant de gestion administrative
Descriptif de l'emploi :
Le Département du Gers recrute, pour son Laboratoire Vétérinaire Eaux et Sols (LVES32), un(e) assistant(e) de gestion administrative financière et comptable.

Cadre d'emplois : Adjoint administratif (Titulaire ou contractuel).

L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur laboratoire vétérinaire, eaux et sols.

Le LVES32 est membre de l'entente interdépartementale PUBLIC LABOS. Au 1er janvier 2020, Public Labos devient un Groupement d'Intérêt Public (GIP) de plein exercice.

Dans le cas d'un recrutement de titulaire, le candidat sera recruté par voie statutaire et mis à disposition du GIP.
Missions :
- Gestion administrative :
* Assure le suivi des demandes du personnel (déplacements, formations...),
* Répertorie et classe les candidatures spontanées et les demandes de stages
* Contrôle et réceptionne les marchandises : les distribue dans les unités et les range en magasin,
* Participe à l'élaboration des tableaux de bord,
* Assure la rédaction et l'envoi de divers courriers courants, exports informatiques des résultats clients,
* Archive les documents,
* Rédige les procédures administratives, notamment dans le cadre de l'évolution vers le GIP Publics Labos.

- Gestion budgétaire, financière et comptable :
* Assiste la direction pour la préparation budgétaire et la mise à jour des tableaux de bord budgétaires,
* Suit les dépenses et recettes, fonctionnement et investissement, ventilation analytique, suivi des lignes de crédit sur le logiciel financier Astre puis Quadratus (comptabilité privée au 1er janvier 2020),
* Gère les factures fournisseurs, dépôt chorus jusqu'à liquidation,
* Gère les devis en lien avec les techniciens et la fonction qualité,
* Gère et suit les commandes avec les secteurs, besoins occasionnels et récurrents.

- Suppléance secrétariat/accueil :
* Renfort des agents du secrétariat/accueil, prise de téléphone,
* Affranchissements, dépôts d'échantillons par les particuliers,
* Vérification administrative des enregistrements (ARS).
Profils demandés :
* Niveau Bac+2
* Maîtrise des procédures de dématérialisation comptables et financières
* Respect des procédures qualité
* Bonne pratique des logiciels courants (Word, Excel, Outlook...), des logiciels métiers du laboratoire (AIGL, Calypso, Pyrène, puis Dipole) et des logiciels de gestion financière (Astre, puis Quadratus)
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Rigueur, sens de l'organisation et des priorités
* Sens du relationnel avec le public et goût pour le travail en équipe
* Discrétion

Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
05 62 67 40 40
Adresse e-mail :
Informations complémentaires :
Contact : Monsieur Eric CADORE, Directeur laboratoire vétérinaire, eaux et sols – 05 31 00 32 21.

Envoyer lettre de motivation + C.V. à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers - Direction Ressources Humaines - 81 Route de Pessan - B.P. 20569 - 32022 AUCH Cedex 9 ;
ou par mail à : emploi@gers.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.