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Date de publication : 27/04/2020

Synthèse de l'offre

Employeur :

CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU VAR
Physique : 860 Route des Avocats 83260 LA CRAU - Postale : CS 70576
83041 TOULON Cedex 9
Département de travail :
Var
Poste à pourvoir le :
Dès que possible
Date limite de candidature :
12/06/2020
Type de l'emploi :
Emploi temporaire
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Etablissements et services patrimoniaux
Grade(s) recherché(s) :
Assistant de conservation
Métier(s) :
Archiviste
Descriptif de l'emploi :
L'agent sera chargé, sous l'autorité du Président du Centre de Gestion et sous le contrôle scientifique et technique du Directeur des Archives départementales, d'assister les collectivités territoriales et établissements publics du Var dans la gestion de leurs archives.
Missions :
Dans ce cadre, il sera amené à effectuer toutes tâches en rapport avec l'archivage auprès des collectivités et établissements publics adhérents au service et plus particulièrement :

-Le diagnostic de la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives par une structure, un service ou un agent et les préconisations d'actions à mener pour l'améliorer.
- Le tri, la préparation physique des documents à détruire et la rédaction des bordereaux d'élimination.
- Le classement, l'analyse et la description des fonds d'archives (contemporains, modernes et anciens) ainsi que la rédaction d'instruments de recherche réglementaires.
- L'animation de formations de groupes d'agents producteurs d'archives à la bonne gestion de leurs documents papiers et électroniques.
- L'élaboration d'outils et de procédures destinés aux agents producteurs d'archives pour une bonne gestion de leurs documents papiers et électroniques (tableau de gestion, plan de classement et procédure de nommage de fichiers, fiches de procédure).
- La formation et l'accompagnement individuels d'agents affectés aux archives.
- La participation au fonctionnement du pôle archives et numérique (rédaction de documents techniques, renseignement des outils de suivi, participation aux réunions de service, etc.).

Principaux moyens matériels mis à disposition : véhicule de service, ordinateur portable, téléphone portable, équipements de protection individuelle (chaussures de sécurité, gants de travail, pantalon, veste, blouse, protections respiratoire de type FFP1, etc.), outils d'aide à la manutention.

Le centre de gestion du Var a mis en place une démarche de protection des risques professionnels spécifiques aux archivistes : formation " prévention des risques liés à l'activité physique ", acquisition d'EPI, mesures mises en place par les collectivités afin de garantir la santé et la sécurité des agents amenés à y intervenir.

Dans le contexte spécifique de pandémie de COVID19 l'ensemble des mesures de prévention nécessaires seront mises en œuvre pour protéger les agents du Centre de Gestion du Var sur leur lieu de travail principal comme en itinérance. A la date de parution de cette offre (24 avril 2020) les mesures de prévention lors de la reprise de l'activité sont en cours d'élaboration. Elles seront actualisées très régulièrement selon l'évolution de la situation, avec notamment le concours actif des pôles médecine préventive et prévention des risques professionnels et accompagnement social.
Pour toute information complémentaire sur le poste ou les mesures de prévention, merci de contacter :
Jean-Pierre Deltour
Responsable du pôle archives et numérique
jean.pierre.deltour@cdg83.fr

Profils demandés :
Les postulants devront justifier :

- D'une formation en archivistique et/ou d'une expérience de traitement de fonds d'archives publiques,
- D'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et établissements publics,
- D'une bonne capacité d'analyse et de synthèse,
- De la maîtrise de l'informatique,
- Du sens des relations humaines, de diplomatie, de qualités pédagogiques et de discrétion,
- D'une bonne condition physique (nombreux déplacements, manutentions),
- D'une grande disponibilité,
- Du permis de conduire (déplacements fréquents avec véhicule de service, possible utilisation du véhicule personnel, dédommagés selon les tarifs administratifs en vigueur, en cas d'indisponibilité des véhicules de service).

Résidence administrative : LA CRAU 83260

Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
04 94 00 09 20
Adresse e-mail :
Informations complémentaires :
Contractuel : rémunération basée sur l’indice du premier échelon du grade concerné + régime indemnitaire. (Contrat d'un an)
Candidatures à adresser au plus tard le 12 juin 2020 (le cachet de la poste faisant foi) à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion
C.D.G. 83
CS 70576
83041 TOULON CEDEX 9
Ou sur le lien : https://www.cdgvar.fr/poste/une-archiviste-itinerante-contractuelle/

Téléphone 04.94.00.09.20. / Fax. 04.94.00.09.55.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.