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Date de publication : 15/01/2020

Synthèse de l'offre

Employeur :

MAIRIE DE ROCHETOIRIN
18 route du village
38110 Rochetoirin
Département de travail :
Isère
Secteur du lieu de travail :
Nord Isère
Poste à pourvoir le :
10/02/2020
Date limite de candidature :
09/02/2020
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Affaires générales
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif territorial
Métier(s) :
Assistante / Assistant de gestion administrative
Descriptif de l'emploi :
La commune de Rochetoirin compte 1160 habitants et est située à proximité de La Tour du Pin. Elle fait partie de la Communauté de communes des Vals du Dauphiné.

Elle recrute un(e) chargé(e) d'accueil qui sera également affecté(e) à l'état civil, aux élections et à la gestion des ressources humaines.
Missions :
1 - Assurer l'accueil physique et téléphonique :
- renseigner la population et instruire les dossiers en lien avec l'accueil : recensement militaire, débits de boissons, renseignements cartes d'identité et passeports, prendre les rendez-vous avec le maire
- gérer le planning d'utilisation de la salle des fêtes

2 - Réaliser des tâches de secrétariat : enregistrer et répartir le courrier et les mails, dactylographier des courriers divers

3 - Gérer l'état civil : suivre l'intégralité des dossiers de : reconnaissances avant naissances, mariages, décès, PACS

4 - Assurer la préparation et le bon déroulement des élections : tenue de la liste électorale, préparation des scrutins - présence lors des scrutins électoraux (ouverture et dépouillement)

5 - Gérer les ressources humaines : suivre les carrières des agents (arrêtés, avancements), établir les paies et les déclarations sociales (cotisations, DADS), garantir le suivi des temps de travail des agents (suivi des heures, congés), suivre les dossiers d'arrêts maladie, garantir la diffusion des informations aux agents

6 - école et service périscolaire : faire les inscriptions scolaires, suivre les inscriptions aux services de cantine et garderie (pointage des absences sur logiciel), commander les repas, renseigner les parents

7 - Assurer le fonctionnement du CCAS : convocations, rédaction des actes administratifs (arrêtés, délibérations), mise en œuvre des décisions, gestion administrative des manifestions et actions (repas, colis, Marché de Noël, marché des producteurs...), suivi budgétaire

8 - Faire le lien avec les associations locales : courriers, tenue de la liste à jour

9 - Suivre les dossiers liés au cimetière : délivrance de concessions, gestion du fichier
Profils demandés :
* SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

* SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;


* SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'un sens de l'organisation, savoir gérer les priorités ;
- faire preuve d'une grande polyvalence, de réactivité ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Temps de travail :
Non complet, 28h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
04 74 97 15 04
Adresse e-mail :
Lien de publication :
Informations complémentaires :
* Poste à pourvoir au plus tôt
* Temps non complet : 80% ou 90%
* Présence indispensable lors des horaires d'ouverture de la mairie
* Expérience indispensable sur un poste similaire en collectivité
* Connaissances et expérience dans le domaine du secrétariat
* Maîtrise des outils informatiques (Pack office, word, excel ...)
* La connaissance du logiciel métier eMagnus Berger Levrault serait un plus.

Candidature (lettre de motivation+CV) à adresser par mail à mairie@rochetoirin.fr ou par courrier à l'attention de Madame le Maire - Mairie - 18 route du Village - 38110 Rochetoirin.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.