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Date de publication : 11/08/2017

Synthèse de l'offre

Employeur :

CA DU PAYS VOIRONNAIS
40, rue mainssieux
38511 Voiron
Département de travail :
Isère
Secteur du lieu de travail :
Non précisé
Poste à pourvoir le :
11/09/2017
Date limite de candidature :
01/09/2017
Type de l'emploi :
Emploi temporaire
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel :
Non
Libellé de l'emploi fonctionnel :
Pas d'emploi fonctionnel renseigné
Famille de métier :
Etablissements et services patrimoniaux
Grade(s) recherché(s) :
Assistant de conservation
Métier(s) :
Archiviste
Descriptif de l'emploi :
La Communauté d'agglomération du Pays Voironnais (31 communes - 92 000 habitants), recherche pour son service Patrimoine et Mutualisation un(e) Archiviste confirmé(e) pour un remplacement suite à un arrêt maladie.
Missions :
Missions :
Auprès de la Ville de Voiron, dans le cadre d'une convention de mise à disposition de moyens et de services, sous l'autorité du Maire de Voiron et au sein de la direction générale adjointe des services ressources, vous serez chargé(e) de garantir la qualité et la sécurisation de l'archivage des documents administratifs et historiques de la commune de Voiron.
Vos missions seront les suivantes :
Collecter et conserver les archives récentes et anciennes de la Ville de Voiron : organiser les relations avec les services versants et faire réaliser les opérations de versement et d'élimination réglementaire ;
Concevoir et mettre en œuvre des instruments de recherche des archives municipales ;
Organiser le service d'accueil et d'orientation du public des archives de Voiron sur des plages horaires définies ;
Gère les abonnements documentaires de la Ville de Voiron et supervise leur diffusion ;
Assurer l'encadrement d'un agent (aide archiviste et documentaliste à mi-temps) ;
Gérer le budget du service en lien avec les services financiers de la ville.

Au sein de l'unité archives du Pays Voironnais, sous la responsabilité de la Directrice du Service Patrimoine, vous serez chargé(e) de renforcer la capacité d'intervention en gestion d'archives pour les communes membres.
Vos missions seront les suivantes :
Intervenir en mission d'aide à l'archivage pour les communes membres sollicitant l'intervention de l'équipe d'archivistes :
collecter, classer, trier les documents et préparer les éliminations ;
réaliser des répertoires numériques ;
former des référents archives ;
assister les communes sur la conservation de leurs archives.

Archivage numérique :
Réaliser, en lien avec le responsable du projet Archivage Numérique du Pays Voironnais, le plan de classement numérique d'un service à définir de la Ville de Voiron ;
Participer au sein de l'Unité archives du Pays Voironnais aux actions relatives à l'archivage numérique : participation aux réunions, relecture de dossiers, etc.

Spécificités du poste
Large autonomie dans l'organisation du travail ;
Garant de la qualité scientifique de la conservation des collections, respect des durées d'archivage ;
Affectation principale du poste au service archives de la ville de Voiron et articulation entre 2 lieux de travail et double rattachement administratif (Voiron et Pays Voironnais).
Profils demandés :
Profil :
Formation supérieure (Licence ou Master) spécialisée en archives ;
Première expérience en archives publiques (au moins 1 an) ;
Permis B exigé ;
Connaissance approfondie de la réglementation des archives publiques, des règles de classement et de tri, des règles et conditions de conservation des archives des communes et de l'intercommunalité, des durées d'utilité administrative des documents, des délais de communicabilité des documents ;
Connaissance de base de l'environnement institutionnel et des règles de fonctionnement des collectivités (actes administratifs, urbanisme...) ;
Connaissance des critères de sélection des documents (intérêt historique, pré-archivage, échantillonnage, destruction, tri) ;
Maîtrise de l'outil informatique, utilisation de bases de données spécifiques ;
Disponibilité, rigueur, réactivité, autonomie et travail en équipe ;
Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
Respect des obligations, sens de l'organisation et de la méthode ;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire
Type d'hébergement :
Pas de logement

Contact

Téléphone collectivité :
04 76 93 17 71
Lien de publication :
Non précisé
Informations complémentaires :
Poste en remplacement de l'agent absent, Statut / Rémunération : Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques Lieu de travail : Voiron et quelques déplacements sur le territoire du Pays Voironnais Poste à pourvoir : dès que possible

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.