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Date de publication : 15/05/2017

Synthèse de l'offre

Employeur :

CIAS COEUR HAUTE LANDE
mairie de Sabres - 24 place Gambetta
40630 SABRES
Département de travail :
Landes
Secteur du lieu de travail :
Non précisé
Poste à pourvoir le :
01/06/2017
Date limite de candidature :
30/05/2017
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel :
Non
Libellé de l'emploi fonctionnel :
Pas d'emploi fonctionnel renseigné
Famille de métier :
Affaires générales
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif territorial
Métier(s) :
Assistante / Assistant de direction
Descriptif de l'emploi :
Assistante de Direction à l'EHPAD DES BALCONS DE LA LEYRE
Missions :
Accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, professionnels extérieurs, ...)
Renseigner le public
Orienter vers les services et personnes concernés
Lire quotidiennement les transmissions afin de collecter les informations nécessaires pour informer le public
Gestion et affichage des informations
Transmettre les messages
Diffuser des informations, des documents par voie d'affichage ou au sein des services
Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
Assurer la mise en page du Journal de l'animation
Gestion du courrier
Enregistrer le courrier réceptionné
Distribuer le courrier des résidents à leur famille ou l'envoyer par la poste
Enregistrer le courrier départ
Réalisation de travaux administratifs
Rédiger des courriers, des notes, des lettres, les comptes rendus des réunions, des commissions,...
Trier, classer et archiver les documents
Assister les référents de l'établissement (envoyer des fax et des mails pour les commandes,...)
Déclarer annuellement les frais médicaux et les mouvements des résidents à la CPAM
Vérifier la conformité entre les factures de livraison et les devis
Gérer le stock et les commandes de fournitures de bureau
Assister le responsable de la gestion administrative dans ses missions
Réaliser les déclarations d'accidents de travail
Assurer le suivi des plannings (comptabilisation des heures des dimanches et jours fériés, suivi des changements de planning et des absences,...)
Décompter les heures des contrats d'avenir sur internet
Assurer le suivi des formations en tant que référent
Suivi des tickets repas du personnel
Relations avec les familles et les résidents
Accompagner les résidents et/ou leurs familles dans les démarches administratives (demande d'admission, aide sociale, APL, APA,...)
Vérifier la conformité des dossiers de demande, puis les transférer à la Responsable de la gestion des admissions
Lors d'une entrée, s'assurer que le dossier administratif du résident est complet
Gérer le suivi des règlements des factures hébergement ou des frais médicaux par les résidents ou leur famille
Mettre à jour les dossiers des résidents tout au long de leur séjour (hospitalisation, CPAM, décès,...)
Assister le comptable dans ses missions
Réaliser la facturation mensuelle de l'hébergement en collaboration avec le comptable
Réceptionner et transférer au comptable les bons de livraisons et les factures
Profils demandés :
Diplômé et expérience requise sur un poste similaire.
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire
Type d'hébergement :
Pas de logement

Contact

Téléphone collectivité :
05 58 51 98 33
Adresse e-mail :
Lien de publication :
Non précisé
Informations complémentaires :
Monsieur le Directeur de l'EHPAD DES Balcons de la Leyre, Rue Broustra, 40430 SORE Tél : 05 58 04 41 70

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.