L'agent assurera le traitement des dossiers relatifs à l'accueil du public, à l'état-civil, aux affaires générales, au secrétariat ainsi qu'aux missions postales.

- Accueil (physique et téléphonique)

- État-civil :

* Établir les actes d'état-civil (mariage, reconnaissance...)
* Délivrer sur demande des extraits d'actes de registres
* Constituer les dossiers de mariage
* Mettre à jour le fichier population (nouveaux arrivants, naissances..)

- Affaires générales :

* Gérer les locations de salles (réservation, élaboration du contrat, remise des clés)
* Gérer le recensement militaire
* Constituer les dossiers de parrainage civil
* Délivrer les autorisations temporaires des débits de boissons
* Suivre les attestations d'accueil des ressortissants étrangers
* Gérer les dossiers de téléassistance
* Enregistrer les dossiers de demandes de logement

- Secrétariat :

* Assurer l'enregistrement et le suivi des courriers (arrivée et départ)
* Préparer les convocations pour les conseils municipaux, le CCAS et l'AFAFAF
* Transmettre et afficher les délibérations prises aux services de l'Etat
* Suivre les demandes de subventions des associations
* Organiser les v ux de la municipalité
* Assurer la tenue administrative des registres des délibérations
* Gérer la téléphonie

- Missions postales :

*Services postaux :

- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d'enveloppes et prêt-à-poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition

* Services financiers et prestations associées :

- Retrait d'espèces sur compte courant postal
- Retrait d'espèces sur Postépargne ou livret d'épargne
- Paiement de mandat cash
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d'émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret de famille

Savoir-faire :

- Connaissance des procédures en matière d'état-civil
- Connaissance des techniques d'accueil et d'optimisation des réponses téléphoniques
- Multi-polyvalence
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et capacité à utiliser des logiciels métier
- Savoir prioriser ses tâches

La connaissance des missions postales serait un plus.

Savoir-être :

- Autonomie, rigueur et organisation
- Sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe
- Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
- Sens du service public
- Bonne présentation générale
- Adaptabilité, disponibilité et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité