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Date de publication : 09/10/2018

Synthèse de l'offre

Employeur :

COMMUNE DE SAINT JEAN SUR MAYENNE
36 rue Maurice Courcelle
53240 Saint-Jean-Sur-Mayenne
Département de travail :
Mayenne
Secteur du lieu de travail :
Non précisé
Poste à pourvoir le :
01/12/2018
Date limite de candidature :
31/10/2018
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel :
Non
Libellé de l'emploi fonctionnel :
Pas d'emploi fonctionnel renseigné
Famille de métier :
Affaires générales
Grade(s) recherché(s) :
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) :
Secrétaire de mairie
Descriptif de l'emploi :
Sous la directive des élus, le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions :
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale,
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population,
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ,
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget,
- Suivre les marchés publics et les subventions,
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes,
- Élaborer les actes budgétaires (compte de gestion et compte administratifs),
- Contrôler et évaluer les actions des services
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie),
- Gérer les plannings (suivre les heures et congés des agents),
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents,
- Animer les équipes et organiser les services,
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux,
- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...),
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires,
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
Profils demandés :
- Connaître les domaines de compétences de la commune et son organisation,
- Connaître et maîtriser la comptabilité publique,
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme,
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
- Respecter les délais réglementaires,
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales,
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire
Type d'hébergement :
Pas de logement

Contact

Téléphone collectivité :
02 43 01 57 11
Adresse e-mail :
Lien de publication :
Non précisé
Informations complémentaires :
Monsieur BARRÉ Olivier, Maire Madame AUBERT Marylène, Adjointe 36, rue Maurice Courcelle 53240 Saint-Jean-Sur-Mayenne

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.