Assistant(e) de gestion administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O04619087100
Publiée le 12/08/2019
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Luzech
Poste à pourvoir le
01/11/2019
Date limite de candidature
15/09/2019
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Président du CCAS et l'autorité fonctionnelle de la Directrice du CCAS.
Le CCAS de Luzech a un Pôle administratif transversal au service des activités qu'il gère. Il est composé de 2 personnes, travaillant en binôme et étant en capacité de se remplacer pour les travaux soumis à délais règlementaires.
L'une est principalement en charge de certaines opérations Ressources humaines (suivi des carrières, positions des agents, états déclaratifs annuels) ; l'autre est principalement en charge des opérations comptables.
Poste à 35 heures hebdomadaire ; aménagement horaire possible en cas de travaux soumis à délais règlementaires, récupérations.
Effectuer les formations pour progresser
Travailler sur les logiciels paye, immobilisations, comptabilité
Maîtriser les modes dématérialisés : récupération et dépôts de documents.
Le CCAS de Luzech a un Pôle administratif transversal au service des activités qu'il gère. Il est composé de 2 personnes, travaillant en binôme et étant en capacité de se remplacer pour les travaux soumis à délais règlementaires.
L'une est principalement en charge de certaines opérations Ressources humaines (suivi des carrières, positions des agents, états déclaratifs annuels) ; l'autre est principalement en charge des opérations comptables.
Poste à 35 heures hebdomadaire ; aménagement horaire possible en cas de travaux soumis à délais règlementaires, récupérations.
Effectuer les formations pour progresser
Travailler sur les logiciels paye, immobilisations, comptabilité
Maîtriser les modes dématérialisés : récupération et dépôts de documents.
Missions / conditions d'exercice
Ce poste est à pourvoir à compter du 01 11 2019 et consiste à :
* titre principal, maîtriser les travaux comptables, budgétaires et financiers
* titre secondaire, effectuer les travaux de la paye ou les travaux soumis à délais (ex : déclarations accident de travail, attestations).
Sur son coeur de métier, l'agent rédige les procédures et les tient à jour, fournit les éléments de préparation des budgets, renseigne les divers documents (rétrospectifs et prospectifs) dans les délais, pratique l'engagement des dépenses, effectue les opérations comptables en coordination avec le comptable public, renseigne les tableaux de bord, alerte sur les risques de dépassements de crédits (projections annuelles).
* titre principal, maîtriser les travaux comptables, budgétaires et financiers
* titre secondaire, effectuer les travaux de la paye ou les travaux soumis à délais (ex : déclarations accident de travail, attestations).
Sur son coeur de métier, l'agent rédige les procédures et les tient à jour, fournit les éléments de préparation des budgets, renseigne les divers documents (rétrospectifs et prospectifs) dans les délais, pratique l'engagement des dépenses, effectue les opérations comptables en coordination avec le comptable public, renseigne les tableaux de bord, alerte sur les risques de dépassements de crédits (projections annuelles).
Profils recherchés
Catégorie B ou C, filière administrative
Formation/Diplôme en comptabilité-finances
Expérience dans un poste similaire fortement appréciée (connaissance des nomenclatures M14 et M22)
Maîtriser les principes généraux de la comptabilité dont le bilan comptable et financier, le Plan pluriannuel d'investissement, le Plan général de financement pluriannuel, les Etats prévisionnel et réalisé des dépenses et des recettes.
Travailler en coordination avec le Comptable public
Sens des responsabilités, rigueur, partage avisé des informations et discrétion professionnelle
Autonomie dans l'organisation du travail, l'exigence étant de produire les travaux dans les délais règlementaires.
Formation/Diplôme en comptabilité-finances
Expérience dans un poste similaire fortement appréciée (connaissance des nomenclatures M14 et M22)
Maîtriser les principes généraux de la comptabilité dont le bilan comptable et financier, le Plan pluriannuel d'investissement, le Plan général de financement pluriannuel, les Etats prévisionnel et réalisé des dépenses et des recettes.
Travailler en coordination avec le Comptable public
Sens des responsabilités, rigueur, partage avisé des informations et discrétion professionnelle
Autonomie dans l'organisation du travail, l'exigence étant de produire les travaux dans les délais règlementaires.
Contact
Informations complémentaires
Rémunération :
*selon la grille des adjoints administratifs ou des rédacteurs : il sera apprécié de la situation personnelle du candidat eu égard à son diplôme comptable et à son expérience.
*Régime indemnitaire
Modalités et procédure de recrutement :
Adresser : lettre de motivation + CV+ coordonnées des employeurs + Diplôme (s) + Arrêté ou Contrat, Bulletin de salaire.
(D autres documents seront demandés après un premier examen des candidatures).
Au Pôle administratif CCAS :
Soit par mail : administration@ccas-luzech.fr
Soit par courrier : CCAS 203 La Douve 46140 LUZECH-
Contact secrétariat : Mme GIRARD Corine
*selon la grille des adjoints administratifs ou des rédacteurs : il sera apprécié de la situation personnelle du candidat eu égard à son diplôme comptable et à son expérience.
*Régime indemnitaire
Modalités et procédure de recrutement :
Adresser : lettre de motivation + CV+ coordonnées des employeurs + Diplôme (s) + Arrêté ou Contrat, Bulletin de salaire.
(D autres documents seront demandés après un premier examen des candidatures).
Au Pôle administratif CCAS :
Soit par mail : administration@ccas-luzech.fr
Soit par courrier : CCAS 203 La Douve 46140 LUZECH-
Contact secrétariat : Mme GIRARD Corine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.