Service : Direction Générale des Services Techniques

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services Techniques, le/la Responsable administratif.ve et financier.e aura pour missions de :

- Coordonner la gestion administrative, financière et organisationnelle de la Direction Générale des services techniques.
- Planifier, coordonner et contrôler la gestion des ressources humaines en lien avec les Directeurs et responsables de services.
- Assurer le suivi juridique et administratif des Directions.
- Soutenir les directeurs techniques (aide logistique, outils, accompagnement etc...)
- Participer au projet global de la DGST et assurer l'interface et la transversalité avec les autres directions et services.
- Suivre les projets transversaux de la DGST

Activités régulières :
- Assurer le suivi de la réglementation et sa mise en application.
- Veiller au respect des procédures administratives et à leur suivi (conventions - marchés publics - délibérations ...).
- Participer à l'élaboration des budgets des directions techniques et en contrôler la bonne exécution tant en dépenses qu'en recettes
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics (ordres de services, décomptes généraux, certificats de paiement, mainlevée de garantie ...)
- Participer à l'élaboration des documents administratifs de la DGST en collaboration avec les directions techniques (rapports, bilan d'activités, notes, études, synthèses)
- Contrôler l'ensemble des documents administratifs susceptibles d'être présentés aux différentes instances municipales (Bureau Municipal, Conseil Municipal, commissions)
- Accompagner les directions dans l'élaboration de leurs demandes de subventions et appels à projets et suivi des subventions
- Participer au développement et à la conduite des projets d'évolution des outils et des procédures de la DGST
- Suivre et évaluer la réponse à l'usager (courriers, courriels, appels)
- Suivre les dossiers transversaux en relation avec les partenaires internes et externes.
- Assurer la coordination des référents comptables de la DGST et des assistantes administratives

Activités occasionnelles :
- Assurer l'intérim en l'absence de la directrice générale des Services Techniques

- Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales.
- Connaissance des règles comptables et budgétaires
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Maîtrise des techniques et des procédures administratives
- Connaissances des textes et des lois au niveau financier et administratif (veille juridique)
- Rigueur, méthode et organisation
- Grande autonomie. Polyvalence et disponibilité.
- Capacité d'écoute, sens du contact, sens du relationnel.
- Capacité d'anticipation. Bonne qualité rédactionnelle
- Capacité à encadrer une équipe