Service : Gestion des Agents des Ecoles

1) L'accueil du public (60 %) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des enfants, parents, enseignants et des divers prestataires intervenant dans l'école
- Renseigner et orienter les enfants, les parents, les enseignants,...
- Assurer l'ouverture et la fermeture des grilles et des portes
- Contrôler les accès de l'école
- Surveiller l'entrée et la sortie des enfants

2) Missions administratives (30 %) :
- Gérer le système monétique
- Assurer la communication des messages en direction du personnel de l'école
- Saisir les demandes de travaux sur ATAL, les inventaires vaisselle, les commandes de produits d'entretien et les effectifs pour la restauration
- Assurer la réception téléphonique des messages et la transmission de ceux-ci aux intéressés
- Réceptionner le courrier (arrivée et départ) et les colis
- Gérer et mettre à jour les panneaux d'affichage tous les mois

3) Missions liées à l'hygiène et la sécurité au sein de l'école (20 %) :
- Gérer le système de sécurité (alarme incendie et anti-intrusion)
- Assurer le réenclenchement des disjoncteurs en cas de problèmes d'électricité
- Assurer la tenue des registres de sécurité, registres techniques et registres des interventions
- Gérer les clés de l'école
- Entrer et sortir les poubelles
- Veiller à l'extinction de toutes les lumières du bâtiment à chaque fermeture d'école
- Assurer le nettoyage des éventuels « accidents » (enfants malades, produits renversés, etc...) en dehors de la salle de restauration, sur l'ensemble du site (classes, cours, parvis,etc...)

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et l'orthographe et vous possédez un bon relationnel afin d'accueillir le public.

Vous êtes rapidement autonome et vous montrez réactif et adaptable afin de répondre rapidement aux besoins des différents interlocuteurs.

Vous vous montrez rigoureux(se) dans vos missions et ponctuel(le) dans le cadre de vos fonctions.