UN SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
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Offre n° O97420027153
Publiée le 27/02/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
REGION ILE DE LA REUNION
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
Lieu de travail
Saint-denis
Poste à pourvoir le
01/05/2020
Date limite de candidature
27/03/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autre >
Autre
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Conservatoire à Rayonnement Régional
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS À REMPLIR:
* Assurer le secrétariat de l'équipe de Direction ;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
* Assurer la gestion du planning du Directeur ;
* Organiser la rentrée scolaire (préparation des dossiers relatifs à l'admission des élèves sur les 4 centres pédagogiques, affichage des résultats...) ;
* Organiser les sessions d'examens en collaboration avec la Chargée aux Études et l'Assistante de Direction (convocations des élèves, invitation des jurys, suivi des résultats, tableau des diplômes...) ;
* Réaliser le suivi des fiches pour les conseils d'orientation via le logiciel RHAPSODIE ;
* Préparer tous les documents administratifs liés à la scolarité des élèves (attestations, certificats de scolarité, congés globaux, courriers aux parents...).
* Assurer le secrétariat de l'équipe de Direction ;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
* Assurer la gestion du planning du Directeur ;
* Organiser la rentrée scolaire (préparation des dossiers relatifs à l'admission des élèves sur les 4 centres pédagogiques, affichage des résultats...) ;
* Organiser les sessions d'examens en collaboration avec la Chargée aux Études et l'Assistante de Direction (convocations des élèves, invitation des jurys, suivi des résultats, tableau des diplômes...) ;
* Réaliser le suivi des fiches pour les conseils d'orientation via le logiciel RHAPSODIE ;
* Préparer tous les documents administratifs liés à la scolarité des élèves (attestations, certificats de scolarité, congés globaux, courriers aux parents...).
Profils recherchés
CAPACITÉS - APTITUDES :
* Bonne connaissance du fonctionnement du CRR ;
* Maîtrise des outils bureautiques ;
* Maîtrise du logiciel de gestion de la scolarité (RHAPSODIE) ;
* Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer avec divers interlocuteurs (personnel des 4 centres, membres de la direction, personnel enseignant, personnes extérieures au conservatoire...) ;
* Qualités rédactionnelles ;
* Réactivité et sens de l'initiative ;
* Rigueur et discrétion.
MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
Versant de la Fonction Publique Territoriale ;
Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux ;
Recrutement par voie :
* Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
* Contractuelle (Bac minimum ; Article 3-2 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale).
* Bonne connaissance du fonctionnement du CRR ;
* Maîtrise des outils bureautiques ;
* Maîtrise du logiciel de gestion de la scolarité (RHAPSODIE) ;
* Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer avec divers interlocuteurs (personnel des 4 centres, membres de la direction, personnel enseignant, personnes extérieures au conservatoire...) ;
* Qualités rédactionnelles ;
* Réactivité et sens de l'initiative ;
* Rigueur et discrétion.
MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
Versant de la Fonction Publique Territoriale ;
Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux ;
Recrutement par voie :
* Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
* Contractuelle (Bac minimum ; Article 3-2 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale).
Contact
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre lettre de motivation et CV en précisant le numéro de l'offre et l'intitulé du poste:
À Monsieur le Président
Du Conseil Régional
Direction des Ressources Humaines
Avenue René Cassin
BP 67190
97801 SAINT DENIS CEDEX 09
À Monsieur le Président
Du Conseil Régional
Direction des Ressources Humaines
Avenue René Cassin
BP 67190
97801 SAINT DENIS CEDEX 09
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.