Assistant(e) administratif(ve) au service technique et urbanisme

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O02520017598
Publiée le 20/01/2020

Synthèse de l'offre

Employeur
SAONE
26 rue de la Mairie
25660 SAONE
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAONE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
16/02/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le poste est ouvert aux contractuels et aux lauréats du concours. Cadre d'emploi des adjoints administratif.
Cette offre d'emploi est liée à un détachement d'un agent. A l'issu du contrat, si l'agent en détachement ne réintègre pas la collectivité, l'emploi sera pérennisé.
Placé sous l'autorité du maire, de l'adjoint et du responsable du service technique et urbanisme, l'agent a en charge la gestion administrative, financière et la communication du secrétariat au sein d'un service pluridisciplinaire.
Thématiques traitées dans le service : urbanisme, enseignes, établissement recevant du public (ERP), gestion foncière, déclaration d'intention d'aliéné (DIA), voirie et réseaux divers, marchés publics, patrimoine.
L'agent est en relation avec les élus, les agents, le public, les professionnels et les administrations.

Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et secrétariat du service technique et urbanisme dans ces domaines de compétences ;
- Assistance administrative des élus et du responsable du service ;
- Accueil téléphonique / physique du public / renseigner et accompagner le public dans les démarches ;
- Gestion des agendas / prise de rendez-vous ;
- Gestion du courrier (chrono) et des courriels du service ;
- Gestion, suivi, et actualisation administratives des dossiers avant, pendant et après l'instruction des demandes (Urbanisme / enseignes / ERP / DIA / commerce / voirie / patrimoine) ;
- Enregistrement, numérisation, classement et archivage des dossiers gérés par le service ;
- Saisie sur les applications numériques métiers ;
- Gestion administrative des commissions urbanisme, patrimoine, technique ;
- Pré-instruction des autorisations au titre de l'urbanisme, des droits de préemptions urbains, des enseignes, des ERP, de la voirie, des réseaux divers et des espaces publics ;
- Préparation, transmission et suivi des taxes d'aménagements ;
- Gestion des DT-DICT ;
- Participation à l'élaboration des outils nécessaires au fonctionnement du service.
Profils recherchés
- Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
- Maîtrise sur la gestion administrative du secrétariat d'un service ;
- Connaissances souhaitées sur les règles et procédures d'instruction (urbanisme, enseignes, fiscale TA, voirie, etc.), du fonctionnement de la fonction publique territoriale ;
- Connaissances techniques appréciées ;
- Bonne connaissance et utilisation des outils informatiques dédiés (Numérisation, bureautique, agenda, système d'information géographique, applications métiers Oxalys, Mélanissimo, etc.) ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Autonomie, initiative, rigueur, discrétion, adaptabilité, réactivité ;
- Capacités de rédaction, d'analyse et de synthèse ;
- Qualités relationnelles, sens du service public.

Contact

Informations complémentaires
Candidature (lettre et cv) adressé à M. le maire et à transmettre à la mairie par voie postale ou par courriel à martine.girault@saone.fr.
Adresse : M. le maire
Ville de Saône 26 rue de la mairie 25660 Saône
Demande de renseignement : par courriel à M. Christophe Détouillon, responsable du service technique et urbanisme christophe.detouillon@saone.fr.
Salaire en fonction de l'expérience avec régime indemnitaire.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.