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Date de publication : 27/03/2017

Synthèse de l'offre

Employeur :

PERONNE
Place louis daudre
80200 Peronne
Département de travail :
Somme
Secteur du lieu de travail :
Arrondissement Péronne
Poste à pourvoir le :
01/05/2017
Date limite de candidature :
26/05/2017
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel :
Non
Libellé de l'emploi fonctionnel :
Pas d'emploi fonctionnel renseigné
Famille de métier :
Affaires générales
Grade(s) recherché(s) :
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif territorial
Métier(s) :
Assistante / Assistant de gestion administrative
Descriptif de l'emploi :
Assister avec dynamisme et efficacité les responsables de la direction dans leurs fonctions de gestion et de direction. Coordonner le travail du secrétariat.
Assurer le secrétariat du Maire et de la direction générale des services.
Missions :
Frappe, prises de note et rédaction.
Préparation du Conseil Municipal de l'ordre du jour, rédaction des actes administratifs, délibérations et décisions.
Mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal et faire le suivi avec les différents services.
Transmission du compte rendu pour affichage et sur le site internet. Réalisation d'un recueil administratif trimestriel et annuel avec la liste des marchés publics.
Contrôle de la légalité des actes administratifs produits par la collectivité.
Demande d'évaluation de valeur vénale ou locative aux Domaines
Assurer le montage et suivi administratif des marchés publics et des commandes.
Suivi des dossiers d'enquêtes publiques
Gestion des cellules de la pépinière et bureautique
Assurer le montage des dossiers (subvention ou autres ainsi que le suivi administratif).
Organiser les commissions communales des impôts directs et autres commissions.
Enregistrer la création et la modification des statuts des associations et transmission à la Sous-préfecture
Réceptionner les dossiers de demande de médaille des administrés et transmission à la sous-préfecture
Répondre aux courriers divers (particulier, administrations...) et en assurer le suivi.
Dispatcher le courrier dans les différents services en l'absence du DGS et de son assistant.
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers en provenance de la Direction.
Suivi des courriers et des dossiers inhérents à ceux-ci.
Transmission aux services des demandes de matériel.
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous du DGS et du Maire
Gérer les astreintes des élus et les congés.
Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
Suivi des projets et activités de la Direction.
Transmission pour affichage des procès-verbaux EPCI et GAZELEC, classement ensuite.
Enquête publique pour classement et déclassement de voies.
Profils demandés :
Compétences techniques:

Développement des nouvelles technologies, connaissance des bases : adresses, courriers et mails...
Connaissance des différents logiciels : excel, word, géoconsult...
Horaires variables et pics d'activités en fonction des obligations de services et de la demande de la personne qu'il assiste.
Disponible, contact et relationnel développés, écoute, initiative et discrétion.

Compétences comportementales:

Très grande disponibilité vis-à-vis du cadre ou de l'élu auprès desquels il travaille.
Initiative, autonomie, gestion du temps, organisation
Elaboration de solution, prise de décision, recherche d'information, anticipation.

Contraintes liées au poste:

Travail en bureau
Réunion en dehors des cycles horaires
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire
Type d'hébergement :
Pas de logement

Contact

Téléphone collectivité :
03 22 73 31 00
Adresse e-mail :
Lien de publication :
Non précisé
Informations complémentaires :
Candidatures à adresser à l'attention de: Madame le Maire Sous couvert de M. Pascal DEMEY, D.G.S Place Louis Daudré BP 20045 80201 PERONNE CEDEX

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.