Sous la responsabilité du Chef du service Entretien et maintenance des bâtiments, le Responsable de la Cellule Gestion des contrats de maintenance assure suivi des prestataires des contrats de maintenance ainsi que des marchés de travaux d'entretien et maintenance des bâtiments. Il met en oeuvre les marchés publics et coordonne l'activité avec l'aide d'un agent chargé du contrôle d'accès et de l'alarme anti-intrusion. Il participe activement à la mise en place du carnet de santé des bâtiments via le logiciel ATAL

MISSIONS :
* Mettre en oeuvre la programmation budgétaire,
* Mettre en oeuvre le suivi des marchés publics,
* Evaluer les besoins et les impératifs d'exploitation, déterminer les solutions technico-économiques,
* Organiser les moyens humains et financiers d'une efficience régie/entreprises pour coordonner les opérations d'entretien et de maintenance des bâtiments,
* Organiser, planifier et contrôler la réalisation des travaux d'entretien de maintenance préventive / curative des bâtiments pour les lots toitures, terrasses, ascenseurs, extincteurs, désenfumage, SSI alarmes, portes sectionnelles, portails automatiques, alarmes anti-intrusion, couvertures, contrôles d'accès,
* Gèrer le contrat de télésurveillance des bâtiments,
* Participer au suivi des contrats réglementaires en collaboration avec les techniciens du service Gestion du Patrimoine Bâti,
* Appliquer et contrôler la qualité des processus et des moyens utilisés par les prestataires,
* Analyser les incidents (dégradations, intempéries), rendre compte et mettre en place les actions appropriées,
* Concevoir et actualiser les rapports d'activités,
* Conseiller et apporter une assistance technique aux équipes, services et exploitants des ERP,
* Alimenter et exploiter les outils de gestion technique et financière, évaluer les coûts,
* Encadrer un collaborateur chargé du contrôle d'accès, de l'alarme anti-intrusion et de la télésurveillance,
* Contrôler l'application des règles relatives à l'hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail.

COMPETENCES :
* Diplôme : BTS Bâtiment ou gestion de patrimoine immobilier, DUT Génie Civil, M1/M2 gestion de patrimoine bâti,
* Permis B requis, déplacements à prévoir au niveau de l'agglomération.
Savoir-faire :
* Maitrise de la réglementation et des techniques relatives au bâtiment,
* Maîtrise de la réglementation relative aux ERP,
* Connaissances sur la réglementation des marchés publics,
* Maitrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Powerpoint,
* Maitrise des logiciels Métiers : ATAL, CIVIL, Autocad serait un plus,
Savoir-être :
* Savoir établir des relations avec les différents intervenants, acteurs et opérateurs,
* Sens des responsabilités et de l'organisation,
* Sens du contact et des relations humaines,
* Capacités d'analyse, de synthèse et de gestion,
* Esprit d'équipe, esprit d'initiative,
* Rigueur et dynamisme.
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE :
* Possibilité d'assurer des astreintes