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Date de publication : 13/06/2018

Synthèse de l'offre

Employeur :

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA LOIRE
2 rue charles de gaulle
42022 Saint-etienne
Département de travail :
Loire
Secteur du lieu de travail :
Non précisé
Poste à pourvoir le :
01/09/2018
Date limite de candidature :
26/06/2018
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel :
Non
Libellé de l'emploi fonctionnel :
Pas d'emploi fonctionnel renseigné
Famille de métier :
Affaires générales
Grade(s) recherché(s) :
Rédacteur
Métier(s) :
Assistante / Assistant de gestion administrative,Chargée / Chargé d'accueil
Descriptif de l'emploi :
Contribuer, au sein de l'ESPASS FOREZ SUD à assurer la continuité de l'offre de service de l'action sociale départementale en assurant l'accueil, l'information et l'orientation des administrés ainsi que la réalisation de différents travaux administratifs.
Missions :
ACTIVITES PRINCIPALES :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ; définir clairement leurs demandes ; mesurer le niveau d'urgence et la nature de la réponse à apporter ; orienter vers le bon service interne ou externe ; apporter une réponse administrative de premier niveau ; assurer une assistance administrative des travailleurs sociaux et encadrement de l'ESPASS ; réaliser différents travaux de secrétariat pour le compte de l'ESPASS : traitement du courrier, frappe et mise en forme de documents, classement, préparation de dossiers, accueil des partenaires et autres interlocuteurs du Pôle Vie Sociale, centralisation de l'information et transmission auprès de l'équipe médicosociale en lien avec l'encadrement. Assurer le suivi de procédures : enregistrement, vérification des pièces constitutives des dossiers, saisie sur les logiciels d'activité (SAS ; IODAS....) ; prises de rendez-vous des professionnels ; se tenir au courant de l'évolution législative en matière d'action sociale afin de pouvoir renseigner au mieux le public.

ACTIVITES SECONDAIRES :
Assurer la gestion de statistiques et tableaux de bord ainsi que la rédaction de rapports et graphiques correspondants.
Profils demandés :
SAVOIR :
Maîtrise orthographe ; syntaxe ; grammaire ; maîtrise Word et Excell ; législation sociale ; connaissance des missions du Pôle Vie Sociale ; connaissance des institutions sociales et du réseau partenarial ; techniques de communication

SAVOIR-FAIRE :
Assurer l'accueil physique et téléphonique d'un public en difficulté ; savoir faire face à l'agressivité potentielle des usagers ; savoir faire des priorités ; conception d'un document et mise en forme ; savoir accueillir, et analyser une demande

SAVOIR-ETRE :
Patience ; amabilité ; diplomatie ; courtoisie ; discrétion ; être capable de gérer ses émotions ; savoir prendre du recul ; avoir l'esprit d'équipe ; savoir s'adapter à des tâches diversifiées, polyvalentes ; être rigoureux et organisé
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire
Type d'hébergement :
Pas de logement

Contact

Téléphone collectivité :
04 77 49 93 83
Adresse e-mail :
Lien de publication :
Non précisé
Informations complémentaires :
Adresser CV et lettre de motivation avec la référence D021-1, accompagné de : • Dernier bulletin de salaire • Bulletin de salaire de décembre 2017 • Dernier arrêté de situation administrative// Date prévisionnelle de jury : 6 JUILLET 2018 // Lieu d'affectation : ANDREZIEUX-BOUTHEON P.S. toute candidature incomplète ne sera pas prise en compte

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.