Un Agent de Gestion Administrative et Financière (H/F)
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Offre n° O07119122569
Publiée le 19/12/2019
Synthèse de l'offre
Employeur
Agglomération de 117000 habitants dont
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
Lieu de travail
Chalon sur saone
Poste à pourvoir le
01/03/2020
Date limite de candidature
24/01/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'agent assure au quotidien et de façon régulière les missions administrative et financière (suivi des subventions, des marchés publics et des budgets) du Pôle Administratif et Financier Environnement. Ces missions sont réalisées en polyvalence avec deux autres agents.
Missions / conditions d'exercice
Les activités principales
** Exécution budgétaire et comptable :
- Participer à la préparation budgétaire et à clôture des comptes ;
- Suivre les lignes de crédits, les reports de crédits et les rattachements de charges et de recettes ;
- Émettre les bons de commande, les engagements comptables et les réservations de crédits ;
- Suivre les factures arrivées et les certifications
- Liquider les dépenses et les recettes.
** Suivi des subventions de la notification à la clôture du dossier :
- Enregistrer les notifications de subventions par opération et co-financeur dans le tableau de bord de suivi ;
- Identifier les lignes de crédits des recettes et les lignes de crédits des dépenses associées à la subvention, procéder aux ajustements des inscriptions budgétaires des recettes si nécessaire ;
- Faire vivre au quotidien les tableaux de bord de suivi en consignant les informations ;
- Suivre l'évolution des dépenses liées à chaque dossier de subvention, effectuer les demandes d'avances, d'acomptes et de soldes au prorata des dépenses réalisées.
** Suivi des marchés publics :
- Participer à la rédaction des pièces administratives des marchés inférieurs à 90 000 en relation avec le technicien en charge du marché et le Pôle Commande Publique ;
- Envoyer les pièces techniques et administratives au Pôle Commande Publique pour publication du marché ;
- Suivre l'évolution du marché : rédiger des courriers, émettre la fiche ASTRE et suivre les marchés financièrement.
** Exécution budgétaire et comptable :
- Participer à la préparation budgétaire et à clôture des comptes ;
- Suivre les lignes de crédits, les reports de crédits et les rattachements de charges et de recettes ;
- Émettre les bons de commande, les engagements comptables et les réservations de crédits ;
- Suivre les factures arrivées et les certifications
- Liquider les dépenses et les recettes.
** Suivi des subventions de la notification à la clôture du dossier :
- Enregistrer les notifications de subventions par opération et co-financeur dans le tableau de bord de suivi ;
- Identifier les lignes de crédits des recettes et les lignes de crédits des dépenses associées à la subvention, procéder aux ajustements des inscriptions budgétaires des recettes si nécessaire ;
- Faire vivre au quotidien les tableaux de bord de suivi en consignant les informations ;
- Suivre l'évolution des dépenses liées à chaque dossier de subvention, effectuer les demandes d'avances, d'acomptes et de soldes au prorata des dépenses réalisées.
** Suivi des marchés publics :
- Participer à la rédaction des pièces administratives des marchés inférieurs à 90 000 en relation avec le technicien en charge du marché et le Pôle Commande Publique ;
- Envoyer les pièces techniques et administratives au Pôle Commande Publique pour publication du marché ;
- Suivre l'évolution du marché : rédiger des courriers, émettre la fiche ASTRE et suivre les marchés financièrement.
Profils recherchés
Vous avez une appétence pour les chiffres ou une expérience similaire sur un autre poste comptable. Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et des marchés publics. Vous maitrisez l'outil informatique : word, excel, astre serait un plus. Vous savez travailler en équipe, êtes rigoureux et autonome. Vous avez capacité à vous adapter aux changements.
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.