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Date de publication : 14/02/2020

Synthèse de l'offre

Employeur :

MAIRIE DE ST-MARTIN-D URIAGE
Place de la mairie
38410 St-martin-d'uriage
Département de travail :
Isère
Poste à pourvoir le :
01/07/2020
Date limite de candidature :
13/03/2020
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Affaires générales
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif territorial
Métier(s) :
Assistante / Assistant de gestion administrative
Descriptif de l'emploi :
un(e) agent administratif pour assurer le secrétariat du Pole développement et aménagement durable du territoire
regroupant les services techniques, urbanisme et environnement
Missions :
◦ Apporter un soutien administratif aux responsables de service du pole ;
◦ Accueil téléphonique, informatique et physique des usagers, associations, élus afin d'enregistrer et d'apporter un premier traitement à leur demande avant ventilation aux services gestionnaires ;
◦ Rédaction et envoi d'actes administratifs divers (arrêté, délibération, courrier convocations, réponses aux usagers et aux partenaires institutionnels) ;
◦ Suivi administratif des ERP ;
◦ Affichage des actes administratifs ;
◦ Engagements budgétaires sur le logiciel comptable et envoi des commandes aux entreprises ;
◦ Enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme, instruction des certificats d'urbanisme, autorisation de travaux et de voirie, DICT... ;
◦ Gestion ponctuelle et en autonomie de projets du pole ;
◦ Aide lors de l'organisation des manifestations et de réunions publiques (diffusion des supports de communication, commande de petit matériel/alimentation, réservations...) ;
◦ Traitement des demandes relatives à l'adressage ;
◦ Réalisation de tâches administratives diverses : archivage, classement de dossiers, reprographie, scan, copie,...
Profils demandés :
◦ Capacité d'accueil et d'écoute
◦ Sens du service public
◦ Maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique (logiciels libres, Ciril, OpenDemandes, publipostage + logiciel d'urbanisme : QGIS, Oxalis...)
◦ Rigueur, devoir de réserve, organisation et polyvalence.
◦ Expérience confirmée en secrétariat et accueil,
◦ Discrétion et sens du service public.
◦ Qualités rédactionnelles
◦ Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
◦ Capacité d'initiative et de travail en autonomie


Formation administrative ou expérience sur un poste administratif souhaitée.
Poste titulaire.
Rémunération statutaire
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
04 76 59 77 23
Informations complémentaires :
Les dossiers de candidatures (CV+ lettre de motivation) sont à adresser au plus tard le 13 mars 2020 à midi à :
Monsieur le Maire
Mairie de Saint Martin d’Uriage
2, place de la Mairie,
38410 Saint Martin d’Uriage

Ou par courriel : recrutement@mairie-saintmartinduriage.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.