Intégré-e à la cellule-projet VitiREV, l'agent-e a pour missions principales :
- Gérer les volets administratifs et financier du projet VitiREV
- Élaborer des rapports réguliers d'avancement du projet
- Suivre les marchés publics associés
- Participer à l'élaboration des contenus de communication et à la préparation des événements du projet

- Gérer les conventions de financement entre la Région et les opérateurs du projet, et maintenir une relation avec ces bénéficiaires, en interaction avec les services de paiement de la Région et les autres directions : préparation des documents, relances, points techniques, réception, traitement et suivi des demandes de paiement, vérifications, demande des pièces justificatives, ...
- Consolider les rapports administratifs et financiers réguliers du projet, en réponse aux attentes de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC), co-financeur du projet VitiREV. Participer aux réunions techniques. Suivre les modifications apportées en cours de route à la convention entre la Région et la CDC ou à l'accord de consortium des partenaires VitiREV. Participer aux réunions régulières d'équipe.
- Élaborer des cahiers des charges pour des marchés publics en lien avec le projet (assistance à maîtrise d'ouvrage, événementiel, ...) et suivre la gestion de ces marchés.
- Communiquer auprès de différents cercles de partenaires VitiREV et tenir à jour les listes de diffusion courriel.
- Récolter et assembler les contenus du bulletin d'informations VitiREV (environ quatre par an). Participer à l'élaboration et aux relectures des documents permettant de valoriser les apports et les impacts du projet, et veiller au respect des chartes graphiques.
- Participer à la préparation logistique des événements liés au projet (assemblées générales, comités de pilotage, comités d'orientation stratégique) : invitations, préparation des documents et des supports, prise de notes, ...

Activités secondaires : participer à des événements marquants liés au projet VitiREV

Spécificités du poste : déplacements ponctuels hors de l'ancienne Région de rattachement (ex : Aquitaine)

Savoirs :
- Maitrise de la réglementation, des procédures administratives et juridiques relatives au domaine d'intervention de la Région et des aides publiques
- Connaissances budgétaires et en comptabilité et analyse financière publique et privée
- Savoirs techniques dans le domaine de la viticulture durable
- Connaissance des outils bureautiques (Pack Office)
Savoir-faire :
- Détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler
- Travailler en étroite collaboration avec des partenaires internes ou externes
- Synthétiser et rédiger des documents, supports, synthèses et comptes-rendus
Savoir-être :
- Autonomie
- Rigueur
- Capacité à anticiper