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Date de publication : 22/05/2020

Synthèse de l'offre

Employeur :

COMMUNAUTE INTERCOMMUNALE NORD REUNION
3 rue de la solidarite - cs61025
97495 Sainte clotilde cedex
Département de travail :
La Réunion
Poste à pourvoir le :
Dès que possible
Date limite de candidature :
22/06/2020
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Affaires générales
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif territorial
Métier(s) :
Autre,
Assistante / Assistant de gestion administrative
Descriptif de l'emploi :
Apporter une aide permanente au service en terme d'organisation, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement, de suivi de dossiers et de traitement des factures et des documents budgétaires.
Missions :
Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique et suivre des tableaux de bords pour toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de la direction : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, dossier de subventions, comptes rendus, dossiers marchés, ... ; - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - Organiser l'archivage et le classement de dossiers - Accompagner administrativement et financièrement le suivi des opérations et les procédures administratives ; Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat : - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ; - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques ; - Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Assister dans la réception, le traitement, la vérification et le classement des pièces comptables. Mandatement et secrétariat : - Rédiger les ordres du jour ; - Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions ; - Prendre des notes, rédiger des comptes rendus ; - Assurer la logistique générale : réservation de salles, matériels, etc. ; - Garantir la saisie comptable des factures de manière régulière et qualitative sur les logiciels de gestion financière ; - Saisir les marchés sur le logiciel des finances - Saisir les bons de commande - Création des tiers et mise à jour des fichiers - Engagement comptable SEDIT et E-FINANCES ; - Liquidation des factures (contrôle des mentions obligatoires devant figurer sur les factures, des calculs, des prix et dossiers marchés, du service fait ; du bon de commande, de l'imputation budgétaire) ; - Emission des bordereaux et mandats ; - Faire les fiches de recensement et certificats pour paiement ; - Faire le classement et l'archivage des mandats
Profils demandés :
Notions d'organisation et gestion du temps de travail, rigueur, méthodologie, sens
de l'initiative, dynamisme et goût du relationnel ;
Fonctionnement des services de la collectivité ;
Expression écrite et orale de qualité ;
Principes rédactionnels note de synthèse, compte-rendu ;
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), Lotus
messagerie, CINDOC ;
Recrutement en qualité de fonctionnaire stagiaire temps complet 35h
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
02 62 92 49 18
Adresse e-mail :
Informations complémentaires :
COMMUNAUTE INTERCOMMUNALE NORD REUNION
3 rue de la solidarite - cs61025
97495 Sainte clotilde cedex

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.