Coordinateur du service des assemblées - H/F - Strasbourg (poste 5259)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O06720022530
Publiée le 17/02/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Haut-Rhin et du Bas-Rhin. Instaurée par la Loi Alsace du 2 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Strasbourg
Poste à pourvoir le
15/04/2020
Date limite de candidature
17/03/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Missions :
1. Sous l'autorité du Directeur des affaires juridiques et des assemblées (DAAJ) et en collaboration avec celui-ci, apporte un appui à la coordination entre les membres de l'équipe du service des assemblées, participe à la définition et la mise en oeuvre
de l'activité de ce service, est chargé du pilotage et de la coordination de certains projets.
2. Exerce une mission de cadre technique et juridique au sein du service des assemblées.
1. Sous l'autorité du Directeur des affaires juridiques et des assemblées (DAAJ) et en collaboration avec celui-ci, apporte un appui à la coordination entre les membres de l'équipe du service des assemblées, participe à la définition et la mise en oeuvre
de l'activité de ce service, est chargé du pilotage et de la coordination de certains projets.
2. Exerce une mission de cadre technique et juridique au sein du service des assemblées.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
1. Coordinateur de l'activité du service des assemblées :
- participe à la conception et la mise en oeuvre de la fonction relative au service des assemblées (organisation du cycle de séances, préparation des séances, gestion de rapports, délibérations,..) ;
- sous l'autorité du DAAJ, apporte un appui au pilotage et à la coordination du service des assemblées ;
- est chargé d'assurer le pilotage et la coordination de projets liés aux assemblées dans le cadre de la création de la Collectivité Européenne d'Alsace (CEA).
2. Exerce des fonctions de cadre technique et juridique, au sein d'une équipe :
- est responsable des missions de préparation, d'organisation des séances et de leur bon déroulement (commissions, rapports, délibérations), en liaison avec les élus ;
- contribue à l'élaboration des procédures et des documents pour les assemblées de la CEA ;
- anime le réseau des rédacteurs de rapports et veille à la qualité des actes produits ;
- contribue au développement de l'e-administration liée à l'activité des assemblées, à destination des élus, de l'administration, des usagers.
1. Coordinateur de l'activité du service des assemblées :
- participe à la conception et la mise en oeuvre de la fonction relative au service des assemblées (organisation du cycle de séances, préparation des séances, gestion de rapports, délibérations,..) ;
- sous l'autorité du DAAJ, apporte un appui au pilotage et à la coordination du service des assemblées ;
- est chargé d'assurer le pilotage et la coordination de projets liés aux assemblées dans le cadre de la création de la Collectivité Européenne d'Alsace (CEA).
2. Exerce des fonctions de cadre technique et juridique, au sein d'une équipe :
- est responsable des missions de préparation, d'organisation des séances et de leur bon déroulement (commissions, rapports, délibérations), en liaison avec les élus ;
- contribue à l'élaboration des procédures et des documents pour les assemblées de la CEA ;
- anime le réseau des rédacteurs de rapports et veille à la qualité des actes produits ;
- contribue au développement de l'e-administration liée à l'activité des assemblées, à destination des élus, de l'administration, des usagers.
Profils recherchés
Savoir :
-bonne connaissance de la collectivité départementale et de son fonctionnement ;
-bonne connaissance du paysage institutionnel français et de la vie politique locale ;
-bonne connaissance du droit relatif aux collectivités locales ;
-bonne connaissance des outils bureautiques liés à l'activité du service ;
-organisation des instances de gouvernement d'un Département.
Savoir-faire :
-capacité d'animation d'équipe ;
-savoir faire preuve de pédagogie ;
-capacités organisationnelles en fonction des échéances ;
-connaissance des méthodes de management par objectif et de conduite de projet ;
-avoir un esprit d'initiative ;
-rigueur et fiabilité dans le travail.
Savoir-être :
-capacité d'animation et de travail en équipe ;
-réactivité et disponibilité ;
-discrétion ;
-rigueur ;
-diplomatie.
Diplôme : Master droit public, management des collectivités territoriales : Facultatif
Expérience obligatoire : administration locale
Niveau d'expérience : De 2 à 5 ans
-bonne connaissance de la collectivité départementale et de son fonctionnement ;
-bonne connaissance du paysage institutionnel français et de la vie politique locale ;
-bonne connaissance du droit relatif aux collectivités locales ;
-bonne connaissance des outils bureautiques liés à l'activité du service ;
-organisation des instances de gouvernement d'un Département.
Savoir-faire :
-capacité d'animation d'équipe ;
-savoir faire preuve de pédagogie ;
-capacités organisationnelles en fonction des échéances ;
-connaissance des méthodes de management par objectif et de conduite de projet ;
-avoir un esprit d'initiative ;
-rigueur et fiabilité dans le travail.
Savoir-être :
-capacité d'animation et de travail en équipe ;
-réactivité et disponibilité ;
-discrétion ;
-rigueur ;
-diplomatie.
Diplôme : Master droit public, management des collectivités territoriales : Facultatif
Expérience obligatoire : administration locale
Niveau d'expérience : De 2 à 5 ans
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez télécharger la fiche de poste complète et faire acte de candidature à l'adresse www.bas-rhin.fr
Contact : Céline Rinckel au 03.88.76.63.99
Contact : Céline Rinckel au 03.88.76.63.99
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.