Poste : Coordonnateur (trice) "Enfance - Jeunesse"

- Service ou direction : Enfance Jeunesse

Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public

- Contexte : Située en Bourgogne-Franche Comté, en Haute Côte d'Or, la Communauté de Communes du Pays Châtillonnais (EPCI regroupant 107 communes pour 21 000 habitants), est la structure porteuse du territoire.

- Fonctions d'encadrement : plus de 9 agents

- Relations internes : Président / DGS

- Relations externes : Partenaires institutionnels ( et particulièrement toutes les structures intervenant dans le domaine de l'enfance jeunesse).

- Réunions auxquelles participe l'agent : Celles liées à la fonction.

- Commissions auxquelles participe l'agent : Celles liées à la fonction.

- Conditions salariales : Statutaire + régime indemnitaire

- Délai du recrutement : le plus rapidement possible

Mission générale : Coordination/gestion du service " Enfance/Jeunesse "
Sous l'autorité du Directeur Général des Services de la CCPC :
- participer à la conception et à la mise en œuvre de la politique " Enfance/Jeunesse " de la CCPC en lien avec les élus, les partenaires institutionnels et les acteurs du territoire.
- Coordonner l'ensemble des structures " Enfance/Jeunesse " existantes sur le territoire de la CCPC.
- Animer et développer les projets du territoire en lien avec le volet " Enfance/Jeunesse ".

Taux d'occupation: 100 %
Degré d'autonomie : conception et élaboration après validation
Nombre d'agents à encadrer : 24 en moyenne à l'année, de catégorie C et 10/15 saisonniers ou occasionnels

TACHES PRINCIPALES :
Mettre en œuvre le projet intercommunal " Enfance/Jeunesse " :
- Élaborer, en concertation avec les élus, le Contrat Enfance Jeunesse (CEJ) et le faire vivre ;
- Coordonner, suivre et évaluer les actions inscrites dans le CEJ en lien avec les porteurs de projets et les conseillers techniques de la CAF - Réaliser les bilans et les prévisionnels (y compris pour les financeurs) et assurer leur suivi ;
- Assistance et conseil technique auprès des élus. Leur proposer les orientations susceptibles d'améliorer les structures Enfance/Jeunesse - Mettre en œuvre la politique définie par les élus ;
- Assurer la veille prospective et informative: apport de textes réglementaires, évolution des métiers, politique de la CAF, politique gouvernementale, évolution des besoins (exploitation des résultats pour les stratégies futures) ;
- Accompagner et suivre les projets du territoire (appréciation du contexte local et des besoins, réglementation, conseils pour l'écriture des fiches de développement CEJ ...) ;
- Soutenir les porteurs de projets dans le rendu des bilans, des prévisionnels et du schéma de développement CAF ;
- Mettre en réseaux les acteurs locaux - Animer les réunions thématiques et groupes de travail avec les responsables des services enfance jeunesse afin de développer les logiques de coopération et de mutualisation ;
- Organiser les formations BAFA-BAFD-PSC1 et formations continues ;
- Recueillir, produire et transmettre à la Direction les documents nécessaires aux partenaires financiers (CAF, DDCS,...) ;
- Rédiger les invitations aux réunions relevant de l'Enfance/Jeunesse et les comptes rendus en résultant ;
- Proposer le cadre budgétaire annuel des structures Enfance/Jeunesse ;
- Développer et participer à des réseaux de partenariats (CAF, MSA, PMI, associations sous convention avec la CCPC...). Assurer un rôle d'interface entre tous les acteurs ;
- Assurer la promotion des services Enfance/Jeunesse existants auprès des usagers et des divers partenaires ;


Garantir la qualité de l'accueil " Enfance/Jeunesse " sur le territoire communautaire et la promouvoir :
- Coordonner et gérer les structures et équipes Enfance/Jeunesse de la CCPC, en lien avec les partenaires institutionnels/associatifs - Favoriser la transversalité au sein des structures ;
- Assurer le suivi fonctionnel, financier, qualitatif des structures Enfance/Jeunesse ;
- En matière de gestion du personnel :
- élaborer les plannings des personnels du service et en assurer la vérification
- fournir au service RH de la CCPC les éléments nécessaires à la gestion des remplacements en fonction des arrêts ou besoin de congés du personnel
- fournir au service RH de la CCPC l'ensemble des données (heures, variables ...) nécessaires à l'élaboration des salaires des personnels du service
- Écrire le projet éducatif, en lien avec les élus et apporter un soutien technique et pédagogique aux structures " Enfance/Jeunesse " ;
- Accompagner la rédaction des projets pédagogiques et des règlements de fonctionnement. En vérifier l'écritu

Compétences requises :
- Maîtrise de l'informatique
- Connaissances budgétaires et réglementaires
- Méthodes et techniques de management
- Connaissances dans le domaine de l'enfance et de la jeunesse
- Connaissances en matière sanitaire
- Connaissance en matière de gestion et législation du personnel

Savoir être :
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Écoute
- Médiation

Savoir faire :
- Bonne expression orale et écrite
- Réactivité
- Connaissances des différents sites
- Capacités rédactionnelles

Moyens :
- un ordinateur
- Internet
- Téléphone : fixe et portable
- Logiciels dédiés