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Date de publication : 25/05/2020

Synthèse de l'offre

Employeur :

CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ARDENNES
Dgsd - direction des ressources humaines - service gestion prévisionnelle des emplois et des compétences - hôtel du département
08011 Charleville mezieres
Département de travail :
Ardennes
Poste à pourvoir le :
Dès que possible
Date limite de candidature :
01/11/2020
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Patrimoine bâti
Grade(s) recherché(s) :
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Métier(s) :
Gestionnaire technique bâtiment
Descriptif de l'emploi :
Sous l'autorité du Chef du service Patrimoine Immobilier, vous aurez pour mission l'encadrement et la gestion de 2 équipes d'agents en régie : l'équipe mobile et l'équipe d'intervention de 1er niveau. Vous assurerez la mise à disposition des moyens nécessaires (gestion des stocks de fournitures et de matériels, préparation des commandes et passation de marchés) permettant d'assurer le fonctionnement des travaux réalisés en régie.
Vous gèrerez également le marché permettant d'assurer d'entretien des espaces verts des propriétés départementales (définition du besoin, suivi d'exécution des prestations, facturation).
Missions :
Gérer et piloter les interventions prises en charge par la régie
* Prendre en compte et traiter les demandes d'interventions en hiérarchisant selon le degré d'urgence et le niveau d'intervention (niveau 1 ou 2)
* Diagnostiquer, planifier et programmer les interventions à charge de l'équipe mobile ou de 1ère intervention
* Assurer l'approvisionnement des fournitures nécessaires à la réalisation des interventions et tous moyens matériels nécessaires à la bonne exécution des missions de l'équipe (commande de matériels, achat d'outils, renouvellement des EPI, gestion des véhicules affectés à l'équipe, etc.)
* Veiller au respect de la sécurité et de l'hygiène des agents lors des interventions
* Effectuer la réception des travaux effectués par les agents et en informer le demandeur
* Renseigner la base SIG suite à la prise en charge et au traitement des Demandes d'Intervention
* Evaluer le niveau de compétence et proposer les besoins collectifs ou individuels en formation des agents de l'équipe.

Gestion et organisation des chantiers réalisés en régie (équipe mobile ou autre)
* Réaliser les études de faisabilité (technique et financière) des chantiers réalisable par l'équipe mobile pour permettre un arbitrage sur leur mise œuvre
* Planifier et programmer les chantiers avec les responsables de sites
* Organiser une réunion de cadrage définitive avec le responsable du site avant le démarrage des travaux
* Assurer l'approvisionnement des fournitures nécessaires à la réalisation des chantiers qui seront réalisés en régie (équipe mobile ou autre) et tous moyens matériels nécessaires au bon déroulement du chantier (commande de matériels, achat d'outils, etc.)
* Veiller au respect de la sécurité et de l'hygiène des agents lors des interventions
* Effectuer la réception des travaux effectués et en informer le responsable de site et le technicien référent
* Valoriser les travaux réalisés par l'équipe mobile et corréler avec l'estimation initiale
* Evaluer les compétences individuelles mises en oeuvre au cours des chantiers ce qui permet de faire un bilan des objectifs annuels des agents.

Participer à l'élaboration et au suivi du budget
* Recenser les besoins financiers permettant à la fois d'assurer le financement des prestations externalisées (marché d'entretien des espaces verts) et le fonctionnement de la régie (marchés d'achat de fournitures, matériaux et matériels, par exemple)
* Proposer une enveloppe budgétaire rationnalisée permettant d'assurer les missions de l'équipe
* Suivre régulièrement les consommations de chacun des marchés et alerter si un écart ou toute anomalie est constatée

Gérer l'approvisionnement des besoins matériels
* Organiser un inventaire annuel des stocks de fournitures et de matériaux et des matériels
* Mettre en place les actions nécessaires pour gérer de façon optimisée le stock (rangements, identifications, mise à jour de fichiers, etc.)
* Rédiger les pièces de marchés permettant l'acquisition des fournitures, matériaux et matériels et suivre l'exécution de ceux-ci
* Rechercher des produits ou des matériaux innovants, adaptés à la nature des travaux, et permettant de réaliser des économies de fonctionnement
* Assurer la gestion du stock afin d'avoir un niveau garantissant un délai d'intervention acceptable
* Mettre à jour les fiches produits, et dans le cas de nouveaux produits créer les fiches correspondantes
* Effectuer le contrôle périodique du matériel et prendre les dispositions nécessaires en cas de non-conformité

Gérer le contrat d'Entretien des Espaces Verts
* Recenser les besoins en prenant en compte l'évolution du patrimoine départemental
* Constituer le dossier de consultation en rédigeant notamment les différentes pièces techniques du marché
* Suivre l'exécution du marché depuis la notification jusqu'au renouvellement
* Suivre le planning des prestations programmées dans le contrat
* Commander, planifier et suivre la réalisation des prestations exceptionnelles
* C
Profils demandés :
Diplômes / concours requis
* Titulaire ou figurant sur la liste d'aptitude au grade de technicien territorial
* BAC+2 ou BAC professionnel dans un corps de métier du bâtiment
*
Connaissances et expériences souhaitées
* Connaître les règles de l'art dans la réalisation de travaux dans le domaine du bâtiment, tout corps d'état confondu
* Posséder de solides connaissances techniques générales dans le domaine de la maintenance en bâtiment
* Maîtriser les outils informatiques WORD, EXCEL, OUTLOOK
* Connaître les marchés publics, depuis l'élaboration d'un dossier de consultation jusqu'à l'exécution du marché

Aptitudes et qualités requises :
* Posséder des qualités relationnelles permettant d'entretenir de bonnes relations en interne comme en externe
* Etre capable d'encadrer une petite équipe, savoir la piloter, la manager et fixer des objectifs adaptés
* Etre organisé dans la gestion de ses dossiers
* Etre rigoureux dans l'exécution de ses missions
* Disposer d'une certaine disponibilité quand la nécessité de service le demande
* Faire preuve de discrétion et de retenue

SAVOIR-FAIRE :
* Connaître des techniques de gestion de stocks
* Connaître des techniques de planification pour la réalisation des chantiers
* Savoir mettre en place des méthodes de contrôle pour valider la bonne réalisation des travaux
* Avoir la capacité à l'encadrement quotidien d'une équipe technique
* Capacité à diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l'appel à un spécialiste est indispensable
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
03 24 59 60 60
Adresse e-mail :
Informations complémentaires :
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ARDENNES
Dgsd - direction des ressources humaines - service gestion prévisionnelle des emplois et des compétences - hôtel du département
08011 Charleville mezieres

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.