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Date de publication : 08/11/2018

Synthèse de l'offre

Employeur :

Conseil Départemental d'Ille-et-Vilaine
1 avenue de la préfecture
35000 Rennes
Département de travail :
Ille-et-Vilaine
Secteur du lieu de travail :
Non précisé
Poste à pourvoir le :
01/01/2019
Date limite de candidature :
30/11/2018
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel :
Non
Libellé de l'emploi fonctionnel :
Pas d'emploi fonctionnel renseigné
Famille de métier :
Affaires générales
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique territorial
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s) :
Autre
Descriptif de l'emploi :
Agent du protocole à pourvoir au Service accueil et protocole. Référence du poste n° 3064.
Missions :
Fonctions
L'agent.e protocole gère le service aux élu.e.s, assure le service lors des manifestations et participe au bon fonctionnement de l'équipe.
Missions générales
A ce titre, Il.elle assure l'accueil, oriente et renseigne les visiteurs et les correspondants téléphoniques. Garant.e de l'image de la collectivité, il.elle assure un accueil courtois et un traitement efficace des demandes.
Missions :
- Accueillir et orienter les visiteurs.
- Réceptionner les livraisons.
- Assurer le service aux élu.e.s.
- Assurer le service des déjeuners et cocktails.
- Gérer la prestation blanchisserie.
- Assurer la location de vaisselles, verrerie.
- Gérer les stocks.
- Gérer les salles (suppléance).
Missions spécifiques :
- Suivi de l'activité (y compris comptable) en lien avec la responsable.
- Accueil physique ponctuel à l'hôtel du Département.
Spécificités du poste
Contraintes horaires (embauche parfois avant 8H00; cocktails en soirée ; présence sur les horaires du déjeuner ; travail le week-end occasionnel mais possible).
Profils demandés :
Recrutement sous conditions statutaires.
Connaissances
- Parfaite connaissance des règles de bienséance et de courtoisie.
- Parfaite maîtrise des techniques d'accueil et de l'art de la table.
- Connaissance des outils informatiques (word, Excel, Outlook, Internet).
- Connaissance en œnologie.
- Connaissance des règles pratiques du protocole.
Aptitudes requises
- Maîtrise de l'expression orale.
- Qualités relationnelles (travail en équipe).
- Capacité d'adaptation.
- Discrétion.
Expériences :
Expérience exigée.
Formation :
Hôtellerie
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire
Type d'hébergement :
Pas de logement

Contact

Téléphone collectivité :
02 99 02 30 21
Adresse e-mail :
Non précisé
Lien de publication :
Informations complémentaires :
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA. Sinon vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président du Conseil départemental d'Ille et Vilaine, DRH, service Recrutement-mobilité, 1 avenue de la Préfecture, CS 24218, 35042 RENNES CEDEX.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.