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Date de publication : 15/01/2020

Synthèse de l'offre

Employeur :

MAIRIE DE CASTANET TOLOSAN
29 AVENUE DE TOULOUSE
31325 CASTANET TOLOSAN CEDEX
Département de travail :
Haute-Garonne
Poste à pourvoir le :
27/01/2020
Date limite de candidature :
24/01/2020
Type de l'emploi :
Emploi temporaire
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Autre
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif territorial
Métier(s) :
Cadi (spécifique à Mayotte)
Descriptif de l'emploi :
Assistante Service Sport-Vie Associative et animation économique
Missions :
Vie associative
- Gestion et suivi des conventions
- Traitement administratif des dossiers de subventions
- Intégration dans les tableaux de bord des demandes logistiques événementielles, coordination avec les demandes Sicoval
- Suivi quotidien des demandes techniques des associations en lien avec le logiciel e.Attal et bilan des interventions
- Préparation des ouvertures des salles réservées avec le logiciel Salto
Salles et équipements gérés par le service
- Elaboration des fiches descriptives par salle (matériel, normes de sécurité, capacité accueil, règlement intérieur...)
- Elaboration de fiche de procédure et d'utilisation
- Suivi et relance des travaux sur les bâtiments auprès du service technique
- Intégration dans les plannings des créneaux d'utilisation des sites, recensement des demandes des usagers
Animation économique
- Assurer le lien administratif entre les commerçants sédentaires, non sédentaires, professionnels et la Ville
- Rédiger les courriers
- Assurer les renseignements (téléphone, courriel, courrier)
- Superviser la gestion des trois marchés de plein vent de la commune en lien avec le placier
- Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous de l'élu (e)
- Suivre les dossiers en lien avec l'élu (e)

Secrétariat Administratif
- Accueil téléphonique et renseignement
- Rédaction de compte rendus, notes, convocations, courriers
- Gestion de l'agenda du service
- Bilan d'activités
Profils demandés :
Compétences requises :  Sens du travail en équipe
 Diplomatie et langage adapté aux publics
 Rigueur dans l'organisation du travail
 Initiative et anticipation
 Discrétion et devoir de réserve
CDD du 27/01/2020 au 31/05/2020
Temps de travail :
Non complet, 17h50 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
05 62 71 70 40
Informations complémentaires :
Merci d’adresser votre candidature avant le 24/01/2020

http://www.castanet-tolosan.fr/demarches-en-ligne/espace-recrutement-551.html?MP=321-609

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.