Au sein du Conseil Régional de Bretagne, la direction des systèmes d'information (DSI) est une direction " ressources " certifiée ISO 9001 en charge de :
*Définir et mettre en oeuvre l'architecture matérielle et logicielle nécessaire au bon fonctionnement des services régionaux,
*Proposer de nouveaux services répondant à l'évolution des besoins et des usages,
*Maintenir la qualité de service du système d'information pour ses utilisateurs,
*Faire évoluer le système d'information en appui des politiques régionales,
*Maintenir les systèmes d'informations, les infrastructures et les équipements des lycées.

La direction est structurée en quatre services :
*Le service architecture et sécurité (SATES),
*Le service assistance et exploitation (SAE),
*Le service des informations décisionnelles et études logicielles (SIDEL),
*Le service informatique des territoires (SIT).

Pour maintenir et faire évoluer son système d'information, la DSI met en oeuvre une quarantaine de projet par an.
Afin de mener à bien ses missions, la DSI a besoin de s'appuyer sur les compétences de chefs de projet " Assistance à maîtrise d'ouvrage / d' uvre " qui savent conduire des projets, de l'identification d'un besoin à sa mise en oeuvre.

Ce poste a également un rôle particulier, mais non exclusif, vis-à-vis de la formation professionnelle continue, compétence importante de la Région Bretagne. Il est en effet nécessaire à la DSI de comprendre et conserver la vision fonctionnelle et technique des outils en place pour cette direction. Dans ce cadre, ce poste a pour objectif de piloter les évolutions du SI nécessaires pour mettre en oeuvre le Pacte Régionnal pour l'Investissement dans les Compétences et l'interfaçage avec les Systèmes d'Exploitation de nos partenaires (Pôle Emploi, Caisse des Dépôts et de Consignation, GREF,...)
Ces missions vis-à-vis de la Formation Professionnelle devra se faire en lien des équipes déjà en charge de ces sujets, que ce soit en gestion de projet, expression du besoin qu'en développement.

Pour assumer ces besoins, la DSI s'appuie ainsi sur un-e chef-fe de projet informatique à destination de la maîtrise d'ouvrage / d' uvre polyvalent-e et sachant proposer des cibles fonctionnelles et techniques pérennes en se basant sur une approche processus. Il sera attendu de cet-te agent-e une capacité à proposer des solutions généralistes, en prenant de la hauteur par rapport à des demandes spécifiques, afin de garantir une stabilité et une fiabilité du Système d'Information régional.
Cet-te agent-e devra avoir de réelles capacités en management de projets et en assistance à maîtrise d'ouvrage pour accompagner ce métier très évolutif et sensible.

Le poste demande une capacité d'analyse des dysfonctionnements et oblige à trouver les solutions de rétablissement technique souvent dans des délais contraints et soumis à une forte pression.

Missions régulières :
En lien avec les orientations du Pacte Régional pour l'Investissement dans les Compétences (PRIC) et dans le respect des orientations techniques et méthodologiques de la DSI, le chef de projet sera chargé de :
Suivre le projet, de l'identification du besoin au cahier des charges :
*Identifier l'état des lieux fonctionnel initial
*Identifier les besoins métier de la Maîtrise d'Ouvrage, idéalement en s'appuyant sur une approche de type " processus métiers "
*Etablir les spécifications fonctionnelles générales
*Estimer le temps de travail et le budget nécessaires à la bonne conduite du projet
*Définir avec la Maîtrise d'Ouvrage les priorités à donner sur la mise en oeuvre du produit (Coûts / Qualité / Délais)
*Participer à la rédaction des cahiers des charges avec en perspective d'éventuelles mises en concurrence
*Participer à l'analyse des réponses pour éclairer un choix de solution (en lien avec l'ensemble des services de la DSI)
*Définir et coordonner ou réaliser les tests fonctionnels et techniques
Suivre le projet dans sa réalisation :
*Définir les rôles et responsabilités des différents acteurs du projet
*Construire un plan projet définissant les différentes phases et tâches à réaliser
*Animer, coordonner l'équipe de maîtrise d' uvre liée au projet durant les différentes phases du projet
*Piloter l'avancement et les ressources du projet,
*Garantir la bonne maîtrise des Coûts / Délais / Qualité définies
*Mettre en place une gestion des risques sur le projet et suivre des indicateurs de qualité durant chaque phase du projet
*Superviser le déroulement du projet et organiser la coordination (Maitrise d'ouvrage, prestataires, équipes internes, ...)
*Communiquer les informations pertinentes selon les interlocuteurs et au bon moment
*Coordonner et synthétiser les évènements sur le projet et savoir les restituer à tout moment
*Aider la Maitrise d'ouvrage à valider les livrables
Accompagner la mise en oeuvre :
*Préparer la mise en production des solutions techniques avec l'ensemble des services de la DSI
*Préparer la phase de recette des solutions à mener par la Maitrise d'Ouvrage
*Participer à l'aide au changement (communication, animation d'ateliers de transfert de compétence, etc.)
*Assurer la bonne mise en exploitation de l'ensemble des produits.
Administrer les outils de la Formation Professionnelle :
*Etre l'interlocuteur de premier niveau pour les éditeurs :
oRédiger des rapports d'anomalies et suivre leur correction y compris système pour chaque progiciel,
oCentraliser à son niveau des demandes d'évolutions souhaitées par la collectivité régionale au titre des clubs utilisateurs, s'il y en a.
*Administrer les outils progiciels dédiés à la formation professionnelle continue (profils, organisation fonctionnelle, documents types, ...) ;
*Assurer le support de second niveau pour les utilisateurs de la Région Bretagne vis-à-vis des produits dont il a la charge;

Assurer la gestion de la qualité :
*Pour les évolutions des progiciels qui le nécessitent, mettre en oeuvre dans la gestion du projet les processus " organiser " et " développer " ;
*Etre un acteur actif des mécanismes d'amélioration mis en place au titre de la certification ISO9001 ;
*Etre chargé du suivi fournisseur mis en place au titre de la qualité pour les fournisseurs dont il a la charge.
Autres missions :
*D'autres missions de gestion de projet pourront être confiées au gré de l'arbitrage du portefeuille des projets de la DSI, sans toutefois remettre en cause la priorité du projet " PRIC ".

Dans ce cadre, la Région Bretagne recrute un contractuel pour une durée de 3 ans par voie de détachement, disponibilité ou à défaut par voie contractuelle.

Savoir-faire (connaissances avérées) :
*Avoir une expérience de la gestion de projet de petite taille et de taille moyenne
*Connaître les méthodes certifiées de gestion de projet (PRINCE2, PMP...)
*Avoir une expérience de la mise en oeuvre de différentes méthodologies de gestion de projet (méthodes agiles de préférence, mais également de cycle en V)
*Avoir une expérience en conduite de gestion de projet en mode Agile, en tant que " Product Owner délégué " ou de " Scrum
Master "
*Connaître les procédés d'industrialisation des développements n-tiers et la démarche qualité ISO9001 version 2015
*Connaître les méthodologies de tests
*Savoir recenser les besoins
*Savoir animer des ateliers de travail et des réunions
*Savoir rédiger et produire des documentations
*Savoir gérer des risques
*Connaître les systèmes d'information de gestion et les grands principes d'urbanisation
*Etre rigoureux dans la documentation technique et fonctionnelle
*Savoir assurer une veille technique, fonctionnelle et juridique, sur les projets/produits de son portefeuille de projets.
Savoir être :
*Avoir un bon relationnel
*Savoir travailler en équipe (interne à la DSI et en lien avec les métiers du Conseil régional de Bretagne)
*Savoir vulgariser et avoir des facilités à communiquer ;
*Avoir le sens de l'organisation, savoir respecter les délais ;
*Etre force de proposition pour l'amélioration continue dans le respect des orientations stratégiques et en lien avec la démarche qualité ;
*Etre autonome et proactif dans le cadre des objectifs fixés ;
*Avoir la volonté de travailler au service du public et de la collectivité ;
*Respect des engagements de service de la DSI et des délais de livraison contractualisés avec les usagers de la DSI ;
*Bonne gestion du stress.

CDD de 3 ans à pourvoir