SECRÉTAIRE DE MAIRIE

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Offre n° O05819082518
Publiée le 14/04/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
TRONSANGES
MAIRIE - Le Bourg
58400 TRONSANGES
Lieu de travail
TRONSANGES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/05/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Temps de travail
Temps non complet, 18h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Poste : Agent d'accueil - secrétaire de mairie

Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public

- Contexte : Tronsanges est une commune de 396 habitants proche de la Loire est rattachée à la Communauté de Commune des Bertranges

- Délai du recrutement : LES MEILLEURS DELAIS
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de Monsieur le Maire et en collaboration avec les élus, vous serez chargés:

- renseigner, orienter et traiter les informations
- assister et conseiller les élus
- gérer les appels téléphoniques et le courrier
- accueillir et renseigner la population
- préparer, rédiger les documents : administratifs, techniques, budgétaires et comptables, CCAS
- préparer et suivre les séances du Conseil Municipal
- tenir à jour : fichier électoral (REU), archives
- préparer les actes d'état civil
- rédiger les délibérations et arrêtés du Maire
- gérer les équipements municipaux : salle des fêtes, logement, cimetière, école
- préparer les demandes de subventions
- gérer et suivre les dossiers spécifiques : garderie, cantine, transport scolaire
- gérer et suivre les dossiers d'urbanisme
- suivre et gérer les contrats d'assurance
- saisir et mettre en forme les documents informatiques : courriers, courriels, tableaux, comptes-rendus, procès verbaux, rapports...
- gérer administrativement le personnel : carrière, paie
Profils recherchés
CONNAITRE ET SAVOIR :
- utiliser les outils informatiques : Word, Excel, Milord, Berger Levrault, Segilog
- appliquer les techniques d'expression écrite et orale
- les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés, état civil, subventions...)
- les règles de comptabilité publique (CA, CG, BP, M14...)
- appliquer le statut de la fonction publique
- appliquer le cadre réglementaire - des élections
- de l'urbanisme (CU, DP, PC, voirie...)
- mettre en place un Conseil Municipal

SAVOIR ETRE
- autonomie, indépendance
- qualité relationnelle et d'écoute
- rigueur et organisation
- capacité d'analyse et de synthèse
- esprit d'initiative et de décision
- devoir de réserve

Contact

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.