Panier
Date de publication : 09/10/2019

Synthèse de l'offre

Employeur :

MAIRIE DE VOREPPE
1 place charles de gaulle - cs 40147
38340 Voreppe
Département de travail :
Isère
Poste à pourvoir le :
01/01/2020
Date limite de candidature :
29/10/2019
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Affaires générales
Grade(s) recherché(s) :
Rédacteur
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) :
Assistante / Assistant de direction
Descriptif de l'emploi :
L'assistant(e) de direction du Pôle Animation de la Vie Locale exerce ses fonctions sous la
responsabilité de la Directrice de ce Pôle.
Le pôle AVL met en oeuvre la politique municipale en matière d'animation, culture, sport, jeunesse
et vie associative.
L'assistant(e) de direction assure un soutien à la direction du pôle, le secrétariat et la gestion
administrative du pôle, l'accueil du public. Il/Elle apporte une aide permanente à la directrice et
aux différents services du pôle en termes d'organisation, de recueil et de traitement des
informations nécessaires au bon fonctionnement du pôle, de gestion, de communication et de
suivi des dossiers.
Missions :
Missions :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Suivre et gérer les boites mails génériques du pôle
* Gérer le courrier entrant et sortant (GED)
* Assurer la gestion et le suivi des congés des agents du pôle
* Assurer le secrétariat du pôle et des élus (courriers, rendez-vous)
* Préparer les commissions et les conseils municipaux (délibérations, notes, courriers,
conventions et présentation/diaporama...)
* Organiser le forum des associations (des inscriptions jusqu'à l'accueil le jour de
l'événement)
* Renseigner les tableaux de suivi d'activités du pôle (projets, budgets, rétro-planning...)
* Suivre l'instruction des dossiers de subventions : subvention de fonctionnement, sur projet
et subvention de l'Office Municipal des Sports
* Jouer le rôle d'interlocuteur du monde associatif. Organiser les dossiers et leur mise à
jour : statuts, documents administratifs, compte-rendus, bilans financiers...
* Assurer la mise en ligne et mise en forme des ordres du jour, compte-rendus pour l'OMS et
le Conseil de la Vie associative.
* Apporter une aide à la directrice dans les grands temps forts de l'exercice budgétaire :
préparation et suivi du budget, budget supplémentaire/décision modificative, compte
administratif.
* Réceptionner, enregistrer et traiter les demandes d'exposition à l'espace Christolhomme :
organiser la logistique et la communication en lien avec les artistes.
* Mettre à jour ponctuellement le site internet sur tous les secteurs du pôle, transmettre au
service communication tous les 15 jours les informations concernant les
animations/événements pour la réalisation des newsletters culture et sport.
* Assurer l'archivage des dossiers du pôle.
Profils demandés :
Capacité à travailler en équipe et en partenariat
* Sens du service public
* Connaissance des circuits et des procédures administratives
* Connaissance de l'environnement associatif
* Techniques d'accueil et de secrétariat
* Capacité à rédiger des écrits de nature diverse
* Utiliser l'outil informatique et la bureautique de manière experte
* Grande autonomie tout en rendant compte
Initiative
* Réactivité
* Sens du relationnel
* Discrétion
* Disponibilité
Spécificités du poste :
* Présence sur les commissions AVL mensuelles en soirée
* Présence sur les temps forts d'animation du pôle en soirée et week-ends : Voreppiades,
semaine enfance jeunesse, forum des associations.
Conditions de recrutement/ rémunération :
* Recrutement ouvert aux titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs, ou aux adjoints
administratifs expérimentés. A défaut, recrutement contractuel possible.
* Poste à temps complet
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle
* Prise de fonction à compter du 1er janvier 2020
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
04 76 50 47 08
Informations complémentaires :
Merci d’adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation jusqu'au 29 octobre 2019
M. Le Maire
Hôtel de Ville – CS 40147
1 place Charles de Gaulle
38341 Voreppe Cedex
ou rh.direction@ville-voreppe.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.