COLLABORATEUR ADMINISTRATIF RECRUTEMENT (F/H)

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Offre n° O029200500023356
Publiée le 13/07/2020

Synthèse de l'offre

Employeur
QUIMPER BRETAGNE OCCIDENTALE
44 place saint-corentin
29000 Quimper
« Quimper Bretagne Occidentale se situe dans le sud-Finistère, à 15 kilomètres des côtes de l'Atlantique.
Avec ses 100 000 habitants, Quimper Bretagne Occidentale s affirme comme la capitale du Pays de Cornouaille (340 000 habitants). Elle regroupe le pôle urbain de Quimper et treize communes de sa première couronne périurbaine : Briec, Edern, Ergué-Gabéric, Guengat, Landrévarzec, Landudal, Langolen, Locronan, Plogonnec, Plomelin, Plonéis, Pluguffan et Quéménéven. C est le 3ème pôle de population de la Région Bretagne »
Lieu de travail
Quimper
Poste à pourvoir le
01/09/2020
Date limite de candidature
16/08/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Collaborer à la réalisation des opérations administratives liées aux procédures de recrutement.

Motif de recrutement : mobilité interne au sein de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la cellule de recrutement

* Assurer les opérations liées au recrutement des agents non titulaires :
- Participer aux entretiens
- Élaborer les actes administratifs (courriers, contrats de travail, ...) et en assurer la transmission au service en charge de la rémunération et le cas échéant aux services de la préfecture
- Assurer le suivi du circuit de signatures des actes de recrutements transmis en interne au sein de la collectivité
- Contribuer au Recensement des besoins des services
- Assurer la mise en oeuvre d'annonces d'offres d'emplois de CDD après validation des instances internes
- Rechercher des remplaçants en fonction des demandes des services recruteurs
- Assurer l'enregistrement des candidatures spontanées et sur offres permanentes
- Constituer les dossiers administratifs des nouveaux agents (recensement des pièces, demandes de casier judiciaire...)

* Participer aux procédures de recrutement :
- Préparer les dossiers en vue des entretiens
- Gérer les convocations à entretiens, coordination d'agendas, réservation des salles...
- Répondre aux questions éventuelles des candidats

*Gestion de la procédure liée au recrutement des emplois saisonniers, en lien avec les élus

*Gestion de la procédure liée au recrutement des vacataires
- Assurer des activités de secrétariat (réponses aux interventions, courriers, attestations, ...)
- Informer les demandeurs d'emploi sur les modalités de recrutement et sur les vacances d'emploi dans la collectivité
Profils recherchés
Savoirs
- Connaître la réglementation sur l'accès à la fonction publique
- Connaître les outils bureautiques

Savoir faire
- Appliquer les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Utiliser Word et Excel

Savoir être
- Dynamisme et réactivité
- Initiative, autonomie, rigueur
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Qualités relationnelles, souplesse et adaptation aux différents interlocuteurs
- Discrétion, confidentialité

Contact

Informations complémentaires
Se rendre sur le site de Quimper Bretagne Occidentale (www.quimper-bretagne-occidentale.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un AR vous sera transmis automatiquement) : joindre lettre de motivation + CV + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative.
Vous pouvez également faire acte de candidature par courrier à l'attention de Monsieur le Président de Quimper Bretagne Occidentale - Hôtel de Ville et d'Agglomération - 44 place saint Corentin - CS 26004 - 29107 Quimper Cedex
www.quimper-bretagne-occidentale.bzh

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.