Responsable de la logistique et de la planification des travaux

Sous la responsabilité directe du Responsable du service Propreté urbaine, vous assurerez les missions suivantes :

TRAITEMENT ET PLANIFICATION DES DEMANDES D'INTERVENTION :
- Réceptionner toutes les demandes d'interventions émanant des Élus, des Directions/Services ;
- Analyser, prioriser et orienter les demandes vers le secteur compétent ;
- Traiter les demandes en lien avec le responsable de régie et/ou les responsables de secteurs ;
- Participer aux réunions de régie pour coordonner collectivement les interventions ;
- Transmettre les éléments de réponse aux demandeurs et/ou à la cellule demandes citoyennes.

PLANIFICATION DES PRESTATIONS DU SERVICE DANS LE CADRE DU PLAN DE GESTION DIFFÉRENCIÉ :
- Être le référentiel ATAL au sein du service ;
- Traduire le plan de gestion validé du service dans le progiciel ATAL en lien avec les acteurs et services ressources ;
- Mettre en oeuvre et suivre la planification des tâches, des fréquences et des parcours dans le cadre du plan de gestion différencié ;
- Suivre les fiches chantiers (édition des fiches, saisie des données...) ;
- Éditer les statistiques sur ATAL à la demande de la Direction et/ou du Responsable du service.

GESTION DES ACHATS, DES STOCKS ET DES APPROVISIONNEMENTS :
- Recenser et définir les besoins du service en matériels, fournitures et équipements ;
- Réaliser les consultations hors marché ou dans le cadre des marchés existants ;
- Proposer les commandes de matériel, fournitures et équipements ;
- Établir un inventaire et un suivi des stocks au sein du service.

GESTION ET ENTRETIEN DU MATÉRIEL :
- Établir un inventaire du petit matériel et procéder aux acquisitions en lien selon les besoins de la Régie ;
- Commander et assurer le suivi des locations nécessaires à l'activité du service ;
- Contrôler de façon globale l'état, la sécurité et l'entretien du petit matériel.

GESTION DES DÉCHETS ET DE DÉCHETTERIE ÉMANANT DE L'ESPACE PUBLIC - Mettre en place un plan de gestion des déchets du service ;
- Être le référent dans la gestion et l'évacuation des déchets émanant de l'espace public ;
- Être l'interlocuteur avec les différents prestataires mandatés pour transporter, évacuer et traiter les déchets ;
- Être l'interlocuteur avec la Direction gestion des déchets de Niort Agglo et participer à la mise en place du Plan Local de Prévention des Déchets ménagers et assimilés porté par Niort Agglo.

GESTION ET ENTRETIEN DU CENTRE TECHNIQUE DE LA PROPRETÉ URBAINE
- Être le référent dans l'aménagement, la maintenance et la propreté extérieure du CTPU ;
- Contrôler l'entretien et le nettoyage des locaux ;
- Être le référent sur la sécurité des locaux et registre sécurité du site.

CONTRAINTES DU POSTE :
- Horaires fixes : 8h00-12h00 / 13h24-17h00
- Astreintes hivernales et techniques
- Astreintes les week-ends et les jours fériés
- Indemnités d'astreinte sous réserve de mobilisation pour l'astreinte technique et de viabilité hivernale.

- Titulaire d'un BAC Pro Gestion des pollutions et protection de l'environnement et/ou BTS Métiers des services à l'environnement ou métiers de la logistique et/ou expérience significative dans des fonctions similaires ;
- Connaissance des métiers des services à l'environnement, gestion et protection de l'environnement, gestion des déchets, collectes et recyclage ;
- Connaissance en matière de sécurité et d'aménagements de locaux ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point) et connaissances appréciées des logiciels spécifiques (Atal, Webville) ;
- Maîtrise des procédures comptables ;
- Titulaire du permis B ;
- Rigueur dans l'organisation du travail ;
- Qualités relationnelles (prise de contacts avec les administrés) et rédactionnelles ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Sens des responsabilités et autonomie.