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Date de publication : 29/06/2020

Synthèse de l'offre

Employeur :

MAIRIE DE GAGNAC SUR GARONNE
Hotel de ville
31150 Gagnac sur garonne
Département de travail :
Haute-Garonne
Poste à pourvoir le :
Dès que possible
Date limite de candidature :
25/12/2020
Type de l'emploi :
Emploi temporaire
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Population et funéraire
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif territorial
Métier(s) :
Responsable du service population
Descriptif de l'emploi :
Au sein d'une collectivité d'environ 46 agents, l'équipe administrative est composée de trois agents en charge de l'accueil. Votre mission est de gérer en partie l'accueil (en roulement avec deux collègues) ainsi que l'état-civil, le cimetière, le secrétariat du service technique...
Missions :
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- État Civil
- Cimetière
- Voirie
- Location de salles
- Prêt de matériel
- Manifestations
- Accueil du Service Technique
- Pré-inscriptions scolaires
Profils demandés :
¿ SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

¿ SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.

¿ SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
05 62 22 93 50
Informations complémentaires :
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire à dgs.mairie@gagnac-sur-garonne.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.